Ограничение сообщений, включенных в диалоги Outlook

Question

Я использую Outlook 2010 на рабочем столе, и у меня есть огромное количество разговоров, которые относятся к 2013 году. Похоже, что Outlook создает диалоги, добавляя все сообщения, когда на них отвечают и / или передаются через собрания или другие ответы.

Но потом у меня есть некоторые разговоры, которые имеют 100 или более предметов. И когда я получаю новое сообщение, Outlook занимает некоторое время, чтобы отобразить весь разговор, и это приводит к зависанию моего ноутбука.

Кстати, у меня есть i5-4200U и 4 Go оперативной памяти.

Я хочу ограничить этот эффект задержки, ограничивая количество сообщений, которые Outlook добавляет (или отображает) в разговоре. Я хотел бы, например, чтобы во всех моих беседах было максимум 10 сообщений.

Это выполнимо?

Answer 1

Нет способа ограничить количество сообщений, отображаемых в разговоре. Однако вы можете приблизиться к этому поведению, ограничив количество сообщений, которые могут быть включены в диалог, с помощью папки поиска:

Папка поиска - это виртуальная папка, в которой отображаются все элементы электронной почты, соответствующие определенным критериям поиска. Например, папка поиска непрочитанной почты позволяет просматривать все непрочитанные сообщения в одной папке, даже если они могут быть сохранены в разных папках.

Пользовательская папка поиска может ограничивать количество отображаемых сообщений, возможно, по дате.

Как и обычные папки, папки поиска могут отображать сообщения в виде конверсий, и вы можете выполнять все обычные операции с сообщениями, такие как ответ, перемещение в другую папку, удаление и т.д.

Чтобы создать папку пользовательского поиска:

1. В Mail на вкладке Папка, в Новой группе, нажмите Новый поиск

2. В списке «Выбрать папку поиска» выберите «Создать пользовательскую папку поиска».

3. В разделе «Настройка папки поиска» нажмите «Выбрать».

4. Введите имя для своей пользовательской папки поиска.

5. Нажмите «Критерии», а затем выберите нужные параметры.

6. Нажмите Обзор, выберите папки, которые вы хотите найти.

7. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть каждое открытое диалоговое окно.