Email-этикет проверки?

Question

Иногда, в пылу выполнения многих дел, я не читаю электронные письма, которые отправляю так тщательно, как следовало бы. Существует ли автоматический способ всплывающих предупреждений перед отправкой потенциально неполитического электронного письма? Я думаю о чем-то, что скажет «подождите, почему у вас нет« пожалуйста »или« вы »в этом сообщении?"

Я использую Thunderbird 2 в Ubuntu 9.04. Возможно, я захочу сменить почтовых клиентов, если это предложит другая программа. (Использование Mac также вариант, который я бы предпочел. Не уверен, что у Mail.app есть больше опций.)

Спасибо за вашу помощь!

Answer 1

Это не прямой ответ на ваш вопрос, но в Gmail Labs есть опция "Отменить отправку", которая задерживает сообщение на мгновение, поэтому, если вы нажмете кнопку "Отправить", то поймете, что вам не следовало это говорить, вы можете остановить сообщение до того, как оно будет отправлено. выходит Для получения дополнительной информации, Google для "Gmail Undo Send".

Подобная функция для Thunderbird может помочь, если таковая существует.

Что вы действительно хотите, так это запустить фильтр для исходящих сообщений. Например, вы можете переместить сообщения с определенными словами в папку «Подозрительные исходящие сообщения».
Для Thunderbird 2.0 есть расширение для фильтрации исходящих сообщений.

Документация по расширению говорит, что 3.0 будет иметь встроенный, но быстрый поиск в Интернете не дал никаких доказательств этого.

Answer 2

Возможно, немного не по теме, но у меня появилась привычка вводить какую-то случайную чепуху в поле BCC любых электронных писем, которые я сочиняю внешним клиентам или руководству.

Таким образом, я не могу случайно (или сонно) нажать на кнопку "Отправить" и только потом понимаю, что не прочитал ее должным образом; пока я вручную не удалю "erkgjherjghrejh" из поля BCC, электронное письмо не будет отправлено.

Answer 3

Расширение « Проверить и отправить» позволяет указать список слов. Затем он будет предупреждать вас перед отправкой, если таковые имеются.

После установки перейдите в настройки расширения и просмотрите вкладку "Слова". Укажите здесь список ваших любимых ругательств.

Приятной особенностью является то, что он может пропускать цитируемый текст при поиске, поэтому, если ваш босс ругался на вас в предыдущем сообщении, он не предупредит вас до конца разговора (если вы не клянетесь).

Это также возможно для того , чтобы предупредить , если текст не присутствует; Вы можете использовать это с "пожалуйста".

Answer 4

Если вы используете outlook, макросы помогут проверить тему / текст сообщения.