Методы архивирования огромных структур папок в Outlook/Exchange

Question

Наши сотрудники имеют огромные структуры папок в своих почтовых ящиках Exchange. В связи с требованиями законодательства нашего сектора, мы должны использовать исключительно жесткие решения для архивирования всех отправленных / полученных писем. За последние 10 лет один сотрудник набрал 5146 папок и около 200 000 писем в почтовом ящике (общий размер составляет 2,6 ГБ).

Недавно они начали испытывать странные сбои при использовании как Outlook, так и веб-почты, когда электронные письма исчезают (целые папки отображаются пустыми, когда мы точно знаем, что это не так - провайдеры (Rackspace) также подтверждают, что они могут видеть электронные письма в этих папках при просмотре на сервере).

Затем я обнаружил ограничение папки Outlook 500 (хотя те же проблемы возникают в веб-почте). Поставщики в настоящее время изучают эту проблему, но я пытаюсь найти решения, которые нужно рассмотреть.

Кто-нибудь еще испытывал такое поведение для большой структуры почтового ящика?

Кто-нибудь может порекомендовать решение, в котором мы можем переместить папки в отдельный файл, который находится в сети (OST), поэтому нам не нужно вручную создавать резервные копии многих файлов PST на пользователя?

Answer 1

Это зависит от вашей версии и конструкции MS Exchange и от того, готовы ли вы платить меньше или больше (или попытаться найти бесплатное решение).

Так неожиданно

• Архивирование на месте
• Exchange Online Archiving (EOA), который МОЖЕТ использоваться с сервером Exchange на Premises Exchange (через гибридный режим Exchange, как показано здесь или здесь)

А если вы уже используете размещенный Exchange, перейдите в Office 365 (Exchange Online), а затем напрямую в Exchange Online Archiving (EOA). Вы можете выбрать план Office 365 здесь, который включает EOA (проверьте здесь).

PS Самые большие почтовые ящики у меня - около 25 ГБ. Не оптимально, но я не видел таких проблем, которые вы описали. Я также пытаюсь заставить пользователей хранить локальный ежегодный архив, а затем хранить только для чтения. Некоторые пользователи помещают копию из архива также на файловый ресурс, и мы будем хранить ее в одной из наших 10-летних резервных копий на магнитной ленте. Не оптимально, но работает.