Почему моя горизонтальная гистограмма не показывает определенные значения разными цветами?

Question

Я использую Excel 2016 из Office 365 для Windows 10, и я не могу получить свою горизонтальную гистограмму (с накоплением), чтобы показать мои 3 набора значений на каждой сгруппированной панели. Кто-нибудь может помочь?

Предполагается, что это будет диаграмма, подобная диаграмме Ганта, чтобы показать прогресс за несколько месяцев.

У меня есть две категории, которые должны представлять города и 3 набора значений - у каждого набора есть даты начала, а затем дни, представляющие, сколько времени занял проект - фактическое время, запланированное время и любые праздники между ними.

Мои данные расположены так:Данные

Моя диаграмма выглядит следующим образом, и я не понимаю (комментарий «Мне нужно удалить» просто означает, что мне нужно прояснить этот цвет, потому что фактический график работы начинается 23.04.2016 для города до н.э. выглядеть как диаграмма Ганта):диаграмма

Где 3 цвета, которые должны быть в каждом баре? Он должен иметь 3 цвета для City c - столбец, начинающийся с 29.03.2016, с продолжительностью 10 дней для фактических дней проекта, другой столбец в пределах 1-го бара с 3/29, увеличивающий только 5 дней для запланированных дней "", и еще один бар в 1-м баре с 01.04.2016 с продлением на 15 дней в праздничные дни.

То же самое для города до н.э. - бар с 4/23 на 15 дней для фактического, бар в этом с 4/23 на 25 дней по расписанию и бар с этим 5/1/2016 на 5 дней в праздничные дни

Вот мои настройки в разделе «Дизайн» (когда выбрана диаграмма)> «Выбрать данные» в Excel (я не могу опубликовать третье изображение на форуме, но настройки ...):
1) Вся диаграмма выбрана в разделе « Диапазон данных диаграммы».
2) Записи легенды (серия):
Добавлен старт в качестве имени метки - и значения в столбце B под стартом (выбраны 29.03.2016 и 23.04.2016)
Добавлена 2-я запись - день в качестве имени метки - и значения в столбце B под день (выбраны 10 и 15)
Добавлена 3-я запись - начальное планирование как имя метки - и значения в столбце D под начальным графиком (29.03.2016 и 23.04.2016 из столбца D)
Добавлена 4-я запись для дневного графика
Добавлена 5-я запись для старта
Добавлена 6-я и последняя запись для дня

3) Для меток горизонтальной (категории) оси:
Добавлены значения в столбце A в разделе Города (c и bc).

Заранее спасибо.

PS Я попытался посмотреть через Goggle и меню помощи - можете ли вы загрузить файлы в Super User (мой второй раз на форум Stackoverflow/Super User)?

Answer 1

Диаграмма Ганта, хотя и не является стандартным типом диаграммы Excel, может быть смоделирована с помощью столбчатой диаграммы с накоплением и простого трюка. Есть два вопроса о том, как отформатировать данные и диаграмму.

Где три цвета на графике?

Сначала давайте рассмотрим город c. Оранжевый столбец взят из day ячейки данных, он начинается 29.03.2016 и длится 10 дней. Тем не менее, серая полоса является проблемой. Он исходит из start sched ячейки sched и начинается с 8.04.2016. Но помните, что даты Excel являются числами дня, поэтому серая полоса для 29.03.2016 имеет длину 42 458 дней, что означает, что она заканчивается 7/7/2132! Если бы вы могли прокрутить до 7/7/2132, там есть day sched ячейка, и она будет длиться 5 дней.

City bc имеет ту же проблему с серой полосой на 23.04.2016, которая длится 42 483 дня.

Эти даты в столбце start sched являются причиной того, что столбцы не отображают три цвета.

Как Excel может имитировать диаграмму Ганта?

Даты в ячейках Start являются началом задач для cites c и bc. На самом деле мы не хотим удалять вашу синюю полосу для города до н.э., потому что ячейка Start - это дата начала задачи. Конечно, у города c также есть синяя полоса, но она находится вне графика слева.

Вместо этого, хитрость для имитации диаграммы Ганта состоит в том, чтобы отформатировать первый ряд данных (начало) без заливки, что делает цвет ясным. Измените границы горизонтальной оси, чтобы они начинались с порядкового номера дня самой ранней даты начала (например, 29.03.2016) и заканчивались после самой поздней даты начала плюс общая продолжительность (29.04.2016 плюс 20 дней) ,

Организация данных

Причиной того, что даты Excel в данных являются проблемой, является то, что большие числа создают длинные столбцы, которые делают диаграмму бесполезной. Чтобы создать диаграмму, которую вы можете использовать, переставьте данные, чтобы переместить даты в другие ячейки, если они вам нужны.

Для диаграммы типа Ганта строке для каждого города требуется дата начала с дополнительными столбцами длительностей в днях. Значения для ряда продолжительности - это дни от даты начала, но формулы могут использоваться для вычисления дней как процента выполнения задачи или дней, выделенных частям задачи. Вот пример, который показывает, как упорядочить данные для диаграммы Ганта в ячейке A1 . Числа длительности выбираются для отображения полос различной длины.

City    Start   Duration 1  Duration 2  Duration 3
c   3/29/2016   10          15          5
bc  4/23/2016   15          5           0

Столбчатая диаграмма с накоплением для этого примера данных имеет четыре ряда данных: начало, продолжительность 1, продолжительность 2 и продолжительность 3.

Series     Name          Y values
---------- ------------  -----------------
Start      =Sheet1!$B$1  =Sheet1!$B$2:$B$3
Duration 1 =Sheet1!$C$1  =Sheet1!$C$2:$C$3
Duration 2 =Sheet1!$D$1  =Sheet1!$D$2:$D$3
Duration 3 =Sheet1!$E$1  =Sheet1!$E$2:$E$3

Опять же, важно отформатировать серию Start без заливки.

Пример диаграммы Ганта

Вот как можно сделать простую диаграмму, аналогичную диаграмме Ганта, которая использует приведенный выше макет данных и гистограмму. Метод использует формулы IF для заполнения ячеек продолжительности для города c.

Используйте ячейку C5 для количества дней, запланированных для задачи, и ячейку C6 для фактического количества дней.

Введите эти формулы в ячейки от C2 до E2:

C2:  =IF(C6>C5,C5,C6)
D2:  =IF(C6<=C5,C5-C6,0)
E2:  =IF(C6>C5,C6-C5,0)

Я перекрасил серию для Длительности 1, 2 и 3 в желтый, зеленый и красный соответственно.

Формула в C2 показывает количество фактических дней, используемых в качестве желтой полосы. D2 показывает количество дней в расписании, оставшихся в виде зеленой полосы. E2 показывает количество дней после превышения графика в виде красной полосы.

Например, предположим, что задание запланировано на 10 дней (введите 10 в ячейку C5).

• Когда фактических дней нет (ячейка C6 равна нулю), график представляет собой зеленую полосу длиной 10 дней. Зеленая полоса указывает на то, что работа не началась.

• Если используются два фактических дня, график представляет собой желтую полосу длиной два дня и зеленую полосу длиной 8 дней, что означает, что осталось 8 календарных дней.

• После 10 реальных дней желтая полоса имеет длину 10 дней, и зеленой полоски нет. Все запланированные дни используются.

• Если фактических дней больше 10, желтая полоса имеет длину 10 дней, а красная полоса показывает количество дней, превышающих график.

Вот анимация, которая показывает, как график изменяется в течение от 0 до 20 фактических дней.