Извлечение листа из Excel с сохранением значений данных, а не ссылок

Question

У меня есть рабочая тетрадь, которая содержит около десятка листов. Один лист называется "Сводка", и большая часть данных в нем является либо ссылкой на другой лист (= "Предварительная съемка"!C10) или метка (= ShipName).

Мой клиент хочет, чтобы я отправил ему по электронной почте только страницу "Сводка" в виде одной книги Excel. Если я использую "Переместить или скопировать лист", чтобы сделать копию листа в качестве новой книги, в ячейках все равно есть ссылки (= («путь \1234-Titanic.xlsx»!ShipName)), тогда как я хочу, чтобы он просто содержал "Титаник".

Как мне создать новый лист с фиксированными значениями данных из полной рабочей книги, чтобы я мог отправить его по электронной почте кому-то другому, и они не получат кучу 0f = 'REF'! ошибки?

Я пытался использовать «разорвать ссылки», но это не помогло.

Ричард

Answer 1

Вот еще один подход:

• Щелкните правой кнопкой мыши сводный лист
• выберите Переместить или Копировать
• нажмите "Создать копию"
• Выберите "Новая книга" в раскрывающемся списке "К книге" и нажмите "ОК".

На этом этапе формулы все еще будут там.

• Выделите все с помощью Ctrl-A и используйте Ctrl-C для копирования
• Откройте диалоговое окно "Специальная вставка" и вставьте в качестве значений. Есть полдюжины разных подходов к "Paste Special". Если вам нужна помощь в их поиске, подайте трубку.

Теперь формулы будут заменены значениями, все форматирование не повреждено, и лист окажется в новой книге, которую можно легко отправить по электронной почте.

Answer 2

Комментарии верны (прасанна); вот что они говорят более подробно:

Сделайте новый чистый лист. Вернитесь на лист, который хотите скопировать. Нажмите CTRL - A, чтобы выбрать все, затем CTRL - C, чтобы скопировать. Перейдите на новый лист, нажмите CTRL - V для вставки, затем сразу нажмите CTRL (сам по себе), а затем E (снова сам по себе).

Это сочетания клавиш и последовательность для «Вставить специальное значение и исходное форматирование». Есть пункты меню, позволяющие сделать то же самое, что описано в другом ответе; но в любом случае вы делаете то же самое и получаете тот же результат. Клавиши, как правило, легче описать, чем пункты меню, особенно когда меню меняются на оборот. рев. в офисе MS.