Я подозреваю, что, как и многие люди, я использую свою рабочую учетную запись электронной почты (доступ через Outlook 2007) для хранения информации. Я обычно пытаюсь сгруппировать похожие вещи в папки и подпапки, но с множеством папок это становится очень громоздким. В частности, это может быть привязка для определения местоположения с использованием древовидной структуры Outlook. (В качестве отступления: я еще не нашел хорошую бесплатную надстройку для поиска в Outlook.)
Я понимаю, что Outlook - не лучшее место для хранения всей моей информации, и я бы предпочел этого не делать.
В идеальном мире я хотел бы иметь возможность организовать всю информацию, хранящуюся в Outlook, в MindMap (в качестве моего программного обеспечения выбрано Freemind) или Wiki.
Для ведения журнала аудита электронной почты я рассмотрел возможность сохранения отдельных электронных писем в виде файлов, используя MindMap или Wiki, чтобы связать их. Что люди думают об этом? (Я не могу сказать, что наслаждаюсь мыслью о процессе экспорта!)
Все, что я делаю, будет связано с некоторой болью (то есть с настройкой Wiki/MindMap) или с тем, что делает Outlook в настоящее время.
Кто-нибудь был в том же положении? Кто-нибудь массово переносил информацию из Outlook? Если так, что было лучшим способом? Есть идеи или альтернативные предложения?