Возможно, я знаю результат этой проблемы, но меня все равно попросили провести расследование.
Я работаю в юридической фирме, которая имеет много очень конфиденциальной информации. Иногда, находящийся под давлением сверх занятый секретарь может послать электронное письмо тому, кто, по их мнению, был другим сотрудником в офисе, но на самом деле был клиентом по несвязанному вопросу (например, с такими же именами).
Директор спросил меня и сказал, что он сам делал то же самое, что и сотрудник, чтобы убедиться, что при составлении письма предлагаются только авторизованные или внутренние адреса электронной почты.
Я объяснил, что функция автозаполнения представляет собой скрытую настройку включения и выключения, которая поможет вам, предлагая ранее связавшиеся адреса с теми же набранными вами символами. Но он возвращается ко мне со своим авторитетным поведением, что в корпоративной среде ожидается, что такая функция будет ограничена только внутренними адресами электронной почты («Что происходит в офисе премьер-министра для их сотрудников?и найти решение для нашего офиса.
Я могу сопереживать ему и понимать, почему он считает, что эта функция должна существовать, поэтому я здесь, отмечая галочкой.
Есть ли способ ограничения списка автозаполнения в Outlook?
Лучшее, что я могу придумать, - отключить автозаполнение, очистить NK2/ACL персонала и использовать Nk2edit для импорта только Exchange GAL. Но это не сработает и не предложит адреса GAL, потому что автозаполнение отключено. Включите его снова, и он начнет учиться снова. Так что оставьте это и используйте автоматическое разрешение и / или реальную адресную книгу (кто знал, что такая вещь существует ?!)?