Условие добавления не в почтовом правиле с использованием Outlook 2007

Question

Фон

Я получаю много писем, которые имеют одну из следующих тем:

СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ: ...
СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ: ... PROD

Где ... любое количество индикаторов, связанных с проектом.

Что бы я хотел

У меня есть папка с именем Support , с подпапкой PROD .

Все письма, отправленные конкретным пользователем, имеющие тему, содержащую PROD , должны быть перемещены в подпапку, а все остальные письма - родителю.

Что я имею

У меня есть правило, которое делает:

IF sender IS senderINeedToCheck

И другой:

IF sender IS senderINeedToCheck
IF subject CONTAINS PROD

Строго говоря, это работает, если ваше определение готово: письма перемещаются из папки «Входящие» в запрошенные папки.

За исключением того, что все письма с темой, содержащей PROD, перемещаются в обе папки, поскольку они соответствуют обоим правилам. Что очень избыточно.

Что мне нужно

Это способ настроить это первое общее правило так, чтобы оно исключало все связанные письма, НЕ содержащие PROD .

Итак, в псевдокоде:

IF sender IS senderINeedToCheck
IF subject NOT CONTAINS PROD

Есть идеи?

Answer 1

Как добавить условие NOT в почтовое правило?

Вы не можете добавить условие NOT напрямую. Однако вы можете использовать исключения для достижения того же эффекта:

Существует три (основных) шага к процессу создания правила:

1. Условия для проверки:

   Здесь вы пытаетесь добавить свое правило отрицания. Ты не можешь

2. Действие для выполнения:

   Пример перемещения в папку.

3. Исключения для применения:

   Здесь вы можете выбрать свое слово в теме

Вы должны использовать расширенный мастер для создания правил таким образом.

Таким образом, в вашем случае (представьте, что вы хотите переместить все в папку с именем «Moved», когда в теме нет слова «unmovable»), вы должны сделать следующее:

1. Не выбирайте ничего (применимо ко ВСЕМ сообщениям).

2. Выберите «Переместить в указанную папку». Затем выберите папку «Перемещено».

3. Выберите «за исключением случаев, когда тема содержит определенное слово». Затем введите «неподвижный».

Исходное правило Outlook - не в теме

---

Дальнейшее чтение

• Создание правил с условиями НЕ

• Как использовать исключительные условия в Outlook для создания правил для отрицательных электронных писем

Answer 2

Другой способ сделать это - заказать выполнение правил так, чтобы сначала было выполнено правило PROD, и для этого правила установите флажок Stop processing other rules once this rules conditions were met.

Этот метод очень полезен, если в будущем у вас будет больше правил, таких как PROD. Затем вы можете просто скопировать правило, отредактировать его, переместить, и оно будет работать, как ожидается, и вам не нужно добавлять исключение к общему правилу.