Автозаполнение определенных строк в Excel

Question

Не уверен, что Excel обладает способностью делать то, что я спрашиваю, но я хотел бы создать лист, а затем из этого листа выбрать конкретные строки для заполнения другого листа, просто щелкнув нужную строку.

Так, например, у меня есть информация о строках 2-30 на листе A, но на листе BI требуется только строки 2,3,15 и 30.

Можно ли использовать одну ячейку на листе А для заполнения листа Б?

Я знаю, что это требует от Excel многого, но если я смогу заставить его работать, это сэкономит мне много времени и, что более важно, сократит риск допустить ошибку.

Любая помощь приветствуется!

Answer 1

У вас есть несколько вариантов. Один из вариантов - написать макрос для достижения того, что вам нужно. Другой вариант - использовать функциональные возможности сводной таблицы Excel. На рабочем листе A определите свой список. Например:

Item     | Enabled
------------------
Apple    |  1
Google   |  0
Subaru   |  1
Volvo    |  1

Выберите любую ячейку в приведенной выше таблице, затем перейдите на вкладку « Вставить ленту» и нажмите кнопку « Таблица» . Это определит объект «таблица» с именем Table1 который можно легко ссылаться.

На рабочем листе B выберите пустую ячейку, затем перейдите на вкладку « Вставить ленту» и нажмите « Сводная таблица». Укажите Table1 в качестве источника данных. На панели «Поля сводной таблицы» (которая появится справа при выборе любой ячейки в сводной таблице) перетащите столбец « Элемент» в раздел « Строки » и перетащите столбец « Включено» в раздел « Фильтры ». В сводной таблице щелкните стрелку вниз рядом с ячейкой «Включено» и выберите 1 в качестве значения фильтра. Сводная таблица теперь будет отображать только те строки, которые включены.

Вы можете сделать сводную таблицу немного стройнее, убрав все строки: перейдите на вкладку Инструменты сводной таблицы \ Лента дизайна и нажмите кнопку Общие итоги. Выберите Off для строк и столбцов.

Теперь, когда вы хотите обновить свой список, вам просто нужно изменить значения в столбцах «Включено» на 1 или 0 (или любое другое значение), затем щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите « Обновить».

Вот скриншот того, как может выглядеть результат.