Как проверить совместимость книги Excel?

Question

Я подготовил книгу Excel в Excel 2013 (32-разрядная версия) для Windows.

Это своего рода шаблон отчета, в который другие вводят данные, выбирают из выпадающих списков и т.д. Рабочая книга не содержит макросов.

Как лучше всего проверить совместимость с целевой аудиторией, которая в основном работает над Excel 2007.

Например, раскрывающиеся списки в ячейке могут иметь ссылки с отдельного листа в Excel 2013, но они не работают в Excel 2007.

Нужно ли устанавливать Excel 2007 в моей системе и тестировать его?

Answer 1

Начиная с версии 2007 в Microsoft Office включена Compatibility checker .

Дополнительную информацию можно найти здесь

В Excel 2016 (также, вероятно, 2013) эту функцию можно найти в меню File -> Info -> Check for issues -> Check Compatibility

Вас должен встретить экран, подобный следующему:

Эту функцию также можно запустить, если попытаться сохранить Excel 97-2003 document .xls

Answer 2

Из книги Excel 2013 для совместимости с более ранними версиями Excel:

Запустите средство проверки совместимости для Excel 2007 и 2010

Чтобы убедиться, что книга совместима с Excel 2007 или 2010, запустите проверку совместимости вручную при первом сохранении книги. Затем настройте проверку совместимости на автоматический запуск при каждом сохранении этой книги.

1. Нажмите Файл> Информация> Проверить наличие проблем.

2. Pick Check Совместимость.

3. Чтобы автоматически проверять совместимость, установите флажок Проверять совместимость при сохранении этой книги.