ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ПОДКЛЮЧЕННЫЙ ПРИНТЕР
(См. Также раздел общего принтера для ПК ниже - два раздела для каждого метода)
В двух словах и кратко. , , 
1. Настройте сетевой принтер таким образом, чтобы его свойства TCP/IP соответствовали свойствам вашей сети, а затем подключите его к сетевому коммутатору - при условии, что не используются DHCP, MAC-адресации и т.д.
2. С ПК в той же сети определите принтер на этом ПК как стандартный принтер TCP/IP, загрузите драйверы и т.д. Как обычно, и он должен заполниться, а затем стать принтером, на котором вы сможете печатать, когда этот ПК подключен к сети, принтер подключен и включен. 
Предположения: я предполагаю, что вы находитесь в основном в среде Windows, и что вы уже знакомы с определением принтеров на этих машинах, и что вы способны определять свойства TCP/IP вашего сетевого принтера.Кроме того, я предполагаю, что все возможности подключения установлены, поэтому устройства со всех маршрутизаторов в вашей топологии могут общаться с устройствами на коммутаторе подвала и / или что вы знакомы с этой конфигурацией и тем, что нужно делать на этом уровне в противном случае, или имеете администратор сети, чтобы поддержать его или работать с конфигурациями на этом уровне.
ПРИМЕЧАНИЕ. Я буду рад добавить дополнительные шаги, если это необходимо, если вы предоставите более подробную информацию для более точного ответа.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩЕГО ПРИНТЕРА, ПОДКЛЮЧЕННОГО К СЕТЕВОМ ПК
Для конфигурации сервера печати с ПК (предположительно в подвале) вам нужно выбрать ОДИН ПК для установки принтера и подтвердить, что он работает оттуда локально.  Затем вы SHARE этим принтером, назначите ему разрешения на EVERYONE для печати и т.д., А затем на других машинах, которые подключаются к той же сети, к которой подключены этот принтер и ПК SHARED. 
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Этот ПК должен оставаться включенным, и если он выключен, общий сетевой принтер, определенный на этом аппарате, не будет доступен для других сетевых устройств.
ДОСТУП К ОБЩЕМУ ПРИНТЕРУ ДИСТАНЦИОННО (та же сеть)
На [удаленных] других компьютерах с Windows вы, скорее всего, можете просто ввести \\PCName\SharedPrintername или \\IP Address\SharedPrintername и затем нажать Enter других машинах, подключенных к этой сети, подтвердить, что они видят принтер, дважды щелкнуть по нему и затем драйверы с этого компьютера должны быть загружены и установлены на удаленном компьютере, и после этого вы сможете печатать на нем.  
Соображения
- Возможно, вам придется вручную установить драйверы принтера на удаленных машинах локально, если вам нужно определить его вручную (что означает, что установка не удалась с - \\IPAddress\SharedPrintername), а затем указать на драйверы с диска и т.д., Когда это идет, чтобы определить это на этом уровне. Как только драйверы появятся, он просто будет отображаться как принтер, на котором можно выбрать печать.
 
- Вам также нужно будет рассмотреть и запланировать загрузку драйверов на принтер с ПК сервера печати для архитектуры ЦП для других устройств, которые будут к нему подключаться, таких как драйверы - x64и- x86. Выполнение этого и установка дополнительных драйверов заранее может помочь гарантировать, что больше устройств, подключающихся к нему через- \\PCName\SharedPrinternameможет не нуждаться в установке драйверов с этого диска локально и т.д.
 
- ПК, на котором вы устанавливаете общий принтер, может нуждаться в статическом IP- адресе, если вы не можете определить его имя с помощью - \\PCNameесли для вас в настройках работает только способ- \\IPAddressпоскольку вы не хотите определять если у него один IP-адрес, который он получил через DHCP, а затем он поворачивается и получает другой, и тогда эти устройства, указывающие на старый IP-адрес, не смогут печатать на него.
 
- Убедитесь, что ваша локальная сеть и точки доступа и т.д. Весь трафик TCP/IP на сервер печати из всех или любых подсетей для доступа к общему серверу печати ПК. 
- Убедитесь, что ОС общего сервера печати ПК (т. Е. Windows) разрешает общий доступ к файлам и принтерам и / или что брандмауэр Windows не блокирует трафик. Отключите FW, чтобы проверить, есть ли у вас проблемы, и это быстро сообщит вам, блокирует ли он трафик на этом уровне.   
ПРИМЕЧАНИЕ. Я не добавляю скриншоты здесь, поскольку предполагаю, что вы знакомы с некоторыми из них, и я также предполагаю, что вы делаете это из Windows, но если вы раскроете и добавите более подробную информацию к своему вопросу и дайте мне знать после этого я буду рад видеть, что еще я могу добавить, чтобы уточнить больше.