Понимание форматирования списка в MSWord

Question

Я никогда не понимал, как форматирование работает в MSWord для списков ... в основном это просто работает, но иногда становится невероятно упрямым из-за применения стилей, которые вам не нужны, особенно при копировании в список и работе с несколькими многослойными списками. ,

Какие есть хорошие способы понять, как это работает, чтобы можно было работать с Word вместо борьбы с ним?

Вот пример ... Я хочу список как:

1)first test
CHECK:
 a)something
 b)another thing

2)another test
CHECK:
 a)it works 
 b)it doesn't crash

Я считаю, что Word действительно не нравится это ... Я пытаюсь создать один мини-список и скопировать копию, но обычно нумерация в подсписках не запускается автоматически и т.д.

Я использую Word 2007, но я помню, что так было и в более ранних версиях.

Answer 1

Есть хитрость, которую вы можете использовать, чтобы получить желаемый результат. Насколько я понимаю, проблема в том, что вам нужен какой-нибудь ненумерованный текст ("Проверить"), а затем вы сможете продолжить свой список.

В вашем примере после того, как вы введете слово "тест", вместо нажатия "Enter" используйте Shift + Enter. Это опустит вас вниз по строке без номера. После того, как вы наберете "Проверить", нажмите "Enter", и список продолжится. Нажатие Tab на этой строке должно дать вам письмо вместо другого числа.

Идея заключается в том, что MS присваивает номера или маркеры каждому абзацу в списке. Когда вы используете Shift + Enter, вы создаете мягкий возврат вместо жесткого возврата. Это разрыв строки вместо разрыва абзаца. Поэтому вы получаете новую строку, но не новый абзац, и поэтому MS не присваивает новый номер или маркер. То же самое работает в PowerPoint.

Когда вы снова нажмете Enter, вы получите новый абзац и новый номер.

Answer 2

Списки довольно просты, они просто способ приписать атрибуты абзаца вашему тексту. Подсписки - просто вопрос отступов, где маркеры и стили нумерации идут на уровне отступа.

Иногда вставка может нарушать нумерацию, которая фиксируется в «Пули и нумерация ...» путем установки "Продолжить предыдущий список", поскольку в скопированном списке вместо этого может быть "Перезапустить нумерацию". Если он нарушает уровни, тогда используется увеличение / уменьшение отступа.

При вставке вы получите маленький плавающий значок рядом со скопированным текстом. Он может открыть меню, в котором вы можете выбрать "Продолжить список" или "Вставить как новый список". Это самый быстрый способ исправить нарушенную последовательность нумерации.

Выше, вероятно, слишком упрощенно, чтобы ответить на вопрос, поэтому, пожалуйста, добавьте в свой пост пример сценария, который вы хотели бы обсудить.