Как сохранить подлинную копию деловых / рабочих писем в качестве доказательства?

Question

В другом месте было указано (ссылка на пример), что рабочие письма, используемые в ходе обычной деятельности, допустимы в качестве доказательств в судах Великобритании и ЕС.

У меня есть большое количество электронных писем, которые являются единственным доказательством важной работы, которую я выполнил.

В моем случае на рабочем месте работает университет, и я скоро потеряю доступ к электронной почте, созданной за многие годы. Единственное свидетельство, которое я имею для доставки этой работы, - это электронные письма, в которых отражены признания всех сторон, и важные документы, такие как отчеты.

Ни одно из этих писем не было отправлено с использованием цифровых подписей. На данный момент я могу доказать их подлинность, поскольку они хранятся на сервере университета, что может быть подтверждено ИТ-персоналом по запросу, но когда я потеряю доступ к серверу, это больше не будет возможно.

Я понимаю, что решение, которое абсолютно гарантирует подлинность этих электронных писем, может быть невозможным, но сохранение их в виде текстовых файлов практически не приводит к техническому барьеру для редактирования и, следовательно, к низкой подлинности. Должен быть промежуточный пункт - помните, что традиционные печатные документы могут быть относительно легко подделаны и, тем не менее, регулярно используются в качестве веских доказательств в суде. Я ищу наиболее достоверное и убедительное решение, которое можно рассматривать как минимум эквивалентное созданию печатных копий.

У меня есть следующие вопросы:

1. Есть ли способ сохранить локальную копию части или всего моего почтового трафика, предпочтительно, сохранив заголовки, и это можно сделать в каком-нибудь аутентифицированном или стандартном формате архива?

2. Можно ли продемонстрировать, что переадресованные или сохраненные электронные письма не были подделаны, если моя учетная запись электронной почты на рабочем месте была окончательно удалена, а получатели удалили свои копии?

3. Есть ли способ перенести все мои электронные письма на другой сервис / сервер, такой как gmail или hotmail? - если так, можно ли показать, что электронные письма не были подделаны? Можно ли это сделать с помощью какой-либо формы цифровой подписи?

4. Какое из этих решений будет применяться к прикрепленным файлам? - откуда вы знаете, что прикрепленный файл в пересылаемом письме идентичен оригиналу?

Answer 1

Есть ли способ сохранить локальную копию части или всего моего почтового трафика, предпочтительно, сохранив заголовки, и это можно сделать в каком-нибудь аутентифицированном или стандартном формате архива?

Да, просто настройте свой почтовый клиент так, чтобы он хранился локально. (Например, в pst-файле, если вы используете Outlook или локальные папки в Thurderbird, ...). Не забудьте скопировать это на флешку и забрать домой.

(Предполагая, что вы можете забрать эти файлы домой!)

Можно ли продемонстрировать, что переадресованные или сохраненные электронные письма не были подделаны, если моя учетная запись электронной почты на рабочем месте была окончательно удалена, а получатели удалили свои копии?

Нет. Вы также не можете продемонстрировать это в это время. Вы вполне могли отредактировать файлы в вашем почтовом ящике. Здесь нет веских доказательств.

Лучшее, что вы можете сделать, - это заставить стороннюю независимую компанию просматривать электронные письма в том виде, в каком они есть сейчас, и заставлять их хранить копии этих файлов где-то исключительно под их контролем. Таким образом, вы можете показать, что вы не вмешались в них после того, как копия была сделана. Это услуга, предоставляемая некоторыми фирмами.

Есть ли способ перенести все мои электронные письма на другой сервис / сервер, такой как gmail или hotmail? - если так, можно ли показать, что электронные письма не были подделаны?

Вы можете переслать все ваши письма. Это добавит еще один прыжок к заголовкам.

Можно ли это сделать с помощью какой-либо формы цифровой подписи?

Не то чтобы я был в курсе. И при этом это ничего не добавит, поскольку вы все еще можете подделать их, а затем сгенерировать подпись.

Какое из этих решений будет применяться к прикрепленным файлам? - откуда вы знаете, что прикрепленный файл в пересылаемом письме идентичен оригиналу?

Прикрепленный файл - это просто часть письма. Все возможности подделки почты также включают в себя возможность подмены вложений.