Как архивировать и отключить звук в Outlook (как в Gmail)?

Question

GMail имеет кнопки для архивации или отключения разговоров / тем. Есть ли аналогичная или похожая функция в Outlook?

Для объяснения, архивирование или отключение звука перемещает разговор из вашего почтового ящика, но он все равно появляется в результатах поиска (это важно для меня).

Вы можете удалять сообщения из своего почтового ящика Gmail, но сохранять их на вкладке «Все письма» путем архивации. Это похоже на перемещение сообщений в шкаф для хранения документов вместо помещения их в мусорное ведро.

Архивирование является временным, новое сообщение вернет поток в папку «Входящие»:

Когда кто-то отвечает на сообщение, которое вы заархивировали, цепочка сообщений, содержащая это сообщение, снова появится в вашем почтовом ящике.

Принимая во внимание, что заглушение является постоянным:

При отключении разговора новые сообщения, добавленные в разговор, обходят входящие сообщения, поэтому разговор остается в архиве.

Приглушенные разговоры вернутся в ваш почтовый ящик только для вашего внимания, если новое сообщение в разговоре адресовано вам и никому другому

Answer 1

Похоже, что у Outlook нет идентичных способов добиться этого.

Но это зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. По умолчанию Outlook выполняет поиск только в одной папке, и вы можете сделать так, чтобы он просматривал все папки, изменив настройку включения всех папок при поиске, выбрав File > Options > Search а затем вы можете применить always move messages in this conversation из щелкните правой кнопкой мыши меню разговора.

Если вы все еще хотите получать уведомления о появлении сообщения в беседе, вы можете установить для этого правило или просто проигнорировать его.