2

Иногда я оцениваю и выставляю счета за проекты на основе количества слов, поэтому важно знать фактическое количество. Если бы я знал, что подсчитывает MS Word, и не считал в открытом и закрытом файле, я мог бы выбрать подходящий номер для ответа.

Я заметил, что MS Word сообщает о различном количестве слов в зависимости от того, смотрите ли вы свойства в открытом или закрытом файле (см. Скриншот).

msword показывает различное количество слов в открытом и закрытом файле.

Это поднимает два тесно связанных вопроса:

  1. Что подсчитывает или игнорирует Word, когда он сообщает один счет против другого?

  2. Как вы контролируете, что он считает или игнорирует?

Примечание. Я использую Word 2010, но я заметил такое же несоответствие в более ранних версиях.

2 ответа2

2

К сожалению, количество слов, отображаемое в проводнике Windows, крайне неточно. Вы можете проверить это с помощью вновь созданного файла; количество слов в Word точное, но количество слов в Проводнике всегда неверно. Я попытался найти шаблон с количеством слов в Проводнике, но после того, как заметил, что количество слов изменяется в зависимости от ДЛИНЫ используемых вами слов, я просто скажу, что есть некоторые низкоуровневые вычисления, которые Проводник делает, которые никогда не смогут точно посчитать слова в документе Word.

В зависимости от версии Word, количество слов в самом Word также может быть неточным. В более старых версиях Word слова в текстовых полях, верхних и нижних колонтитулах не учитывались, но Word 2010 включает эти слова в счетчик, но предлагает не подсчитывать их (при желании), сняв флажок в диалоговом окне «Подсчет слов».

Тем не менее, существует своего рода обходной путь, чтобы Explorer отображал правильное количество слов. Если вы откроете документ Word, а затем перейдете в меню «Обзор» и нажмете «Количество слов», откроется диалоговое окно «Количество слов» и будет показано точное количество слов в документе. Если вы затем закроете диалоговое окно подсчета слов и сохраните документ Word (Ctrl-S) и закроете документ, проводник Windows теперь покажет правильное количество слов в столбце счетчика слов.

Я бы не рекомендовал этот обходной путь, так как вы не будете знать, какие файлы вы открыли и сохранили правильно, и как только вы отредактируете файл, вам придется помнить, чтобы снова запустить подсчет слов и сохранить.

Существует программное приложение под названием Total Assistant, которое утверждает, что точно подсчитывает слова, которые MS Office игнорирует, давая вам количество слов для ваших файлов, которым вы можете доверять. По моему опыту, он дал очень точные цифры в отношении количества слов в моих документах.

Проверьте сами: сайт Total Assistant.

Он очень прост в использовании, вы даже можете перетаскивать файлы или папки, чтобы проверить количество слов.

0

Этот урок объясняет, что считается, что игнорируется, и как изменить настройки подсчета слов:

http://wordtipsandtricks.com/2010/10/15/how-to-count-the-number-of-words-in-ms-word-documents/

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .