Файл Excel открывается, но когда он готов к сохранению, файл доступен только для чтения

Question

Здесь ситуация. Windows Server Essentials 2012 R2 и Windows 7 Pro через домен.

Пользователь ноутбука открывает 6 файлов Excel. Затем он идет домой с открытыми файлами, чтобы работать с ними. когда он возвращается на завод, он пытается сохранить файлы, но файлы на сервере говорят об этом:\CVT\Shared Folders\Quality\Cole\inventory.xlsx 'только для чтения. Чтобы сохранить копию, нажмите «ОК», затем присвойте книге новое имя в диалоговом окне «Сохранить как».

это становится ОГРОМНЫМ СООБЩЕНИЕМ, так как теперь у нас есть 20-30 одинаковых файлов, но с разными именами файлов, потому что НИКТО здесь не может это выяснить, поэтому они продолжают переименовывать имена файлов.

Answer 1

Если работник имеет доступ к сети дома, ему необходимо:

1. Сохраните и закройте файл, прежде чем он покинет завод.
2. Подключайтесь к сети дома.
3. Откройте файл и работайте в нем.
4. Сохраните и закройте файл перед выходом из дома.
5. Откройте файл еще раз снова на заводе.

Без выполнения вышеуказанного, или если нет доступа к внутренней сети из дома, работник должен будет сохранить файл на своем компьютере, работать в нем дома, а затем сохранить его поверх старого файла, когда вернется на работу.

Обратите внимание, что оба эти метода не рекомендуются, если несколько человек работают в одном файле, поскольку будут проблемы с управлением версиями, при этом многие люди перезаписывают изменения, сделанные другими.