Пользователь имеет 140 ГБ архивов в Outlook

Question

Я - системный администратор, и у пользователя на моей работе 140 ГБ архивов в перспективе, все они разделены на архивы в диапазоне от 2 ГБ до 3 ГБ максимум.

Проблема в том, что это вызывает много проблем, сбой внешнего вида, dll не регистрируется и т.д.

Пользователь настаивает на том, чтобы все архивы были связаны постоянно, к сожалению, этот пользователь выше, и в его словаре нет слова "нет".

Есть ли у кого-нибудь какие-либо предложения о том, как я мог бы улучшить его опыт.

Дополнительная информация

• Outlook 2010 с сервером обмена
• Архивы хранятся локально
• 16 ГБ ОЗУ
• не SSD
• Windows 7 Enterprise

Сообщения об ошибках:

• Невозможно переместить предметы. Набор папок не может быть открыт. Недостаточно памяти или системных ресурсов.
• Произошла ошибка регистрации OLE (это я могу временно исправить, зарегистрировав ole DLL).
• Обычный: внешний вид не отвечает.

Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать это!

Answer 1

Если у вас Exchange 2010-2016, я настоятельно рекомендую использовать его функцию онлайн-архивирования . Это просто работает. Пользователь получит одно дополнительное хранилище «Онлайн-архив» вместо основной массы локальных архивов. У меня лично есть ~ 200ГБ Онлайн-Архив, и он работает безупречно!

Answer 2

Нет никакого способа действительно исправить это, не изменяя это. Этот человек хочет иметь возможность легко искать и получать сообщения из архива. Я бы порекомендовал изучить использование дополнительного инструмента и его продвижение.

Поэтому, возможно, удалите архивные PST-файлы из Outlook и найдите автономный инструмент поиска PST (их немало), который он может использовать локально для поиска.

Более сложный вариант - перейти на Office 365. Вам не нужно перемещать всю почту, но с подпиской на план Exchange 2 вы можете настроить гибридную установку, которая позволит вам размещать архивы в Office 365. При этом размеры архивов практически не ограничены, и они остаются подключенными к Outlook. В соответствии с выбором "кэша" в клиенте доступно только подмножество почты, но весь архивный почтовый ящик остается доступным для поиска и сообщения могут быть извлечены из Outlook. Как примечание вы должны обновить Outlook до 2013 года. Если вы выбрали уровень подписки в Office Pro Plus, вы можете загрузить его из Office 365.