Если вы работаете с Win7 Pro или выше, вы можете использовать функцию EFS (шифрованная файловая система) для защиты ваших конфиденциальных файлов. Чтобы включить EFS для файла или для всего содержимого каталога, щелкните файл или каталог правой кнопкой мыши, выберите "Свойства", в разделе "Атрибуты" нажмите "Дополнительно" и установите флажок "Шифровать содержимое для защиты данных". Нажмите "ОК", затем "ОК" (или "Применить") в окне "Свойства", а затем (если это каталог) выберите параметр «Применить изменения к этой папке, подпапкам и файлам» и снова нажмите "ОК".
Обратите внимание, что EFS защищает ключ шифрования с помощью вашего пароля. Это означает, что данные могут быть расшифрованы, если злоумышленник владеет вашим жестким диском (или его копией) и может определить ваш пароль. Как говорит @Journeyman Geek, существуют простые в использовании инструменты, которые извлекают пароль Windows и пытаются взломать его на досуге. Если вы хотите, чтобы пароль был безопасным, он должен быть очень длинным и сложным. Вы можете изменить его перед отправкой (и записать новый пароль, но, конечно, не отправляйте его), а затем изменить его снова, когда вы вернете машину. На этом этапе вы можете расшифровать файлы (если хотите; на самом деле можно оставить их в зашифрованном виде). Технически это не идеальная безопасность - поскольку вам, вероятно, понадобится предоставить администраторам доступ к поддержке, они смогут установить руткит на ваш диск, который украдет ваш пароль (или зашифрованные файлы), как только вы войдете в систему - но это да более интенсивным (и преступным), чем просто чтение личных папок или даже использование программы перебора паролей. Я не был бы слишком обеспокоен.
Если у вас нет возможности использовать EFS или если вы хотите защитить свои файлы с помощью шифрования, чтобы они не могли сойти с вашей машины, вы можете зашифровать файлы с помощью чего-то вроде GPG (GNU Privacy Guard, открытый исходная версия PGP или Pretty Good Privacy). В отличие от EFS, GPG не может выполнять прозрачное шифрование на месте - он просто создает зашифрованную копию файла, после чего можно удалить оригинал, и вам необходимо вручную расшифровать файл, когда вы захотите получить к нему доступ снова - но вы может сделать это с помощью ключей, которые вообще никогда не хранятся на ПК, и поэтому злоумышленники не смогут получить их, даже если они получат полный образ вашего жесткого диска (хотя они все равно могут поместить руткит на диск перед его отправкой обратно). Вам, а затем дождитесь, пока вы сами расшифруете файлы).