Как вы упомянули, серверы Exchange имеют некоторые функциональные возможности в этом отношении. Вы можете включить функцию для использования с Outlook. Это не 100% гарантия, что ваше сообщение будет отозвано. Этот сайт Microsoft подробно объясняет это:
Будет ли мой отзыв успешным? Успешность или неудача отзыва зависит от настроек, которые получатель имеет в Outlook. Если вы запросили электронное письмо, чтобы сообщить вам, если отзыв удастся или не удастся, невозможно узнать, сколько времени может потребоваться, чтобы это сообщение пришло, так как в этом процессе много переменных. Ниже приведены четыре сценария, которые объясняют, что происходит в различных ситуациях, и дополнительный сценарий, который включает отзыв сообщения, отправленного в общую папку Microsoft Exchange Server.
Однако лучше всего использовать превентивные меры, чтобы удержать сообщение от выхода из почтового ящика с помощью отложенной отправки. Это лично спасло меня много раз.
Вот простое в использовании видео , посвященное запланированной отправке в Outlook.
Вот руководство по применению отложенной доставки ко всем сообщениям в Outlook.
И как использовать функцию отмены в Gmail.
Это настолько близко, насколько это возможно, но хорошие профилактические настройки не должны допускать проблем с электронной почтой.