1

У меня есть заполненная форма в Microsoft Word 2010, предназначенная для замены старой формы копий. Мне нужно напечатать три копии каждой формы, но на каждой странице должен быть разный нижний колонтитул, указывающий отдел, которому соответствует каждая копия.

Кто-то заполнял форму и нажимал "печатать", и он печатал три одинаковые копии. Однако в нижней части каждой копии будет указан другой отдел. Как я могу сделать это?

2 ответа2

2

Используйте функцию "Слияние почты".

В мастере слияния выберите "Введите новый список" и для каждого "Отдела" создайте новую запись. В нижнем колонтитуле добавьте поле слияния "Название отдела".

2

Предполагая, что в форме есть нижний колонтитул с «dept 1», я думаю, что вы могли бы написать макрос, который предлагает пользователю кнопку печати, а затем:

  1. Распечатывает форму
  2. Редактирует нижний колонтитул, чтобы прочитать «отдел 2» и печатает снова
  3. Редактирует нижний колонтитул для «Отдел 3» и печатает снова
  4. Сбрасывает нижний колонтитул обратно на «dept 1», если они хотят снова напечатать три копии.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .