Мы хотели бы напечатать 4 копии каждой объединенной этикетки на форме с 6 этикетками (Avery 5164) и затем перейти к следующей записи. Как мы говорим "повторить запись 1" в слиянии, а затем сказать следующую запись после четвертого?
1 ответ
0
Как распечатать несколько копий этикетки при слиянии?
Откройте исходный документ.
Нажмите Alt+F9, чтобы отобразить коды полей.
Убедитесь, что поле
{ NEXT }появляется только после количества желаемых меток.Поскольку вы хотите 4 копии каждой метки, то
{ NEXT }должен появляться только в начале 5-й, 9-й, 13-й, 17-й, ... меток.
Если вы отображаете исходный документ, а затем нажмите Alt+F9, чтобы отобразить коды полей в документе. Вы увидите, что для каждой метки, кроме первой, Word включает поле {NEXT} в начале метки. Чтобы напечатать несколько копий этикеток, просто удалите нужное количество полей {NEXT}. Для каждого поля {NEXT}, которое вы удаляете, Word напечатает эту метку, используя данные в той же записи данных, что и предыдущая. (Помните также, что Word собирает метки слева направо, а затем сверху вниз.)
Например, предположим, что Word отформатировал ваш исходный документ для меток Avery 5160, по три на десять строк на листе. Если вам нужно три копии каждой метки, просто удалите поля {NEXT} из каждой метки в столбцах два и три. Таким образом, поле {NEXT} появится только в первой метке каждой строки, за исключением первой строки, где Word всегда предполагает {NEXT}. Чтобы создать ваши фактические метки, просто объедините исходный документ с источником данных, чтобы создать новый документ с вашими метками. Вы увидите, что каждый ярлык повторяется три раза.
Чтобы создать другое количество меток, просто убедитесь, что поле {NEXT} появляется только после количества требуемых меток. Это означает, что если вам нужно пять копий каждого ярлыка, то {NEXT} должен появляться только в начале шестого, одиннадцатого, шестнадцатого, двадцать первого и двадцать шестого ярлыков.
Недостатком этого подхода является то, что количество печатаемых этикеток должно зависеть от количества этикеток на листе. В случае этикеток Avery 5160 число 30 (количество этикеток на листе) должно делиться равномерно на количество копий, которое вы хотите. Например, вы можете напечатать 2, 3, 5, 6, 10 или 15 этикеток и заполнить каждый лист. Если вы используете другое число, например 7, которое не делится поровну (7 раз 4 - 28, что является ближайшим значением, которое вы можете получить), то вы должны удалить все поля с двух последних меток листа, чтобы они распечатать бланк.