Запрос в Excel о заполнении столбцов

Question

Привет у меня был запрос в Excel. Я не знаю, как правильно это описать, поэтому приведу пример. У меня есть набор данных, как.

Andy A
Andy B 
Andy C
Rob A
Rob C 

и так далее. Теперь, когда мне нужно отфильтровать, в настоящее время мне нужно выбрать всех Андис или Робов по одному. вместо этого я хочу другой столбец с записью Andy для всех andys и, следовательно, при фильтрации вместо выбора всех andys я могу выполнять свою работу, выбрав только andy. Заранее спасибо.

Answer 1

Есть несколько способов сделать это.

1. Если количество имен невелико, вы можете сделать, как вы предлагаете, и создать столбец для каждого имени. Это будет выглядеть так:

   Name  Category  Andy   Rob
   Andy  A         yes    no
   Andy  B         yes    no
   Andy  C         yes    no
   Rob   A         no     yes
   Rob   C         no     yes
   

   Это достигается с помощью этой формулы в C2 (и копирование / вставка через остальную часть таблицы):

   =IF($A2=C$1,"yes","no")
   

2. Если ваш список имен длинный, у вас будет много дополнительных столбцов, что может быть нежелательно. Вы можете просто использовать текстовый фильтр: щелкните раскрывающийся список фильтров, выберите "Текстовый фильтр" -> "Равно" -> "введите Энди".

Answer 2

Вы можете использовать Text Autofilter вместе с Begins With .

Создать пользовательский фильтр

Некоторые параметры автофильтра в раскрывающихся списках заканчиваются тремя точками, например, начинается с ...

Эти фильтры, а также опция Custom Filter, открывают окно Custom AutoFilter. Там вы можете ввести один или два критерия, чтобы создать настраиваемый фильтр.

Чтобы отфильтровать по одному критерию:

1. В первом раскрывающемся списке выберите параметр, например "начинается с".
2. В текстовом поле введите значение и нажмите кнопку "ОК".

На приведенном ниже снимке экрана пользовательский фильтр найдет записи, в которых имя клиента начинается с буквы "M".

Исходные фильтры Excel: основы автофильтра