Назначить числовые значения определенным буквам в Excel или OpenOffice

Question

Я хотел бы знать, как назначить некоторым буквам числовое значение для ежемесячного больничного расписания. Например:

1. N на ночь = 12 часов
2. М на утро = 6 часов
3. P для полудня = 6 часов
4. CS для выходного дня = 6 часов
5. R для отдыха = 6 часов

Я могу использовать OpenOffice или Excel. Я в настоящее время использую Mac.

Answer 1

Из Microsoft Excel вы можете использовать вторую таблицу, чтобы легко отслеживать, какая буква соответствует каждому коду. В идеале это будет жить на отдельном листе, но может быть на том же:

Code | Value
------------
   N | 12
   M | 6
   P | 6
  CS | 6
   R | 6

В исходной таблице столбец кода, вероятно, должен использовать проверку данных, чтобы заставить пользователя выбрать один из этих вариантов. Предполагая, что вы используете последнюю версию Excel, выберите « Data > Data Validation > Settings > Allow: List , затем в качестве «источника» выберите первый столбец новой таблицы.

Наконец, ваша исходная таблица может иметь столбец «Время», который использует формулу VLOOKUP для проверки значения времени кода. Если вы не знакомы с vlookup, посмотрите это.