Я создал представление диспетчера задач в Microsoft Outlook, которое содержит пользовательские поля, а также другие предварительно определенные поля в представлении. Я пытаюсь поделиться этим диспетчером задач с остальной частью моей команды, однако я не могу заставить его отображать все столбцы, когда они появляются на моем экране, на своих экранах. Я могу поделиться диспетчером задач, но многие столбцы отсутствуют. Кажется, это потому, что созданное мной пользовательское представление не доступно другим пользователям. На моем компьютере пользовательский вид отображается и выбирается над "Простым списком" в меню "Текущий вид" слева, а другие, похоже, не имеют такой возможности. Кто-нибудь знает, как я могу поделиться мнением? Задачи уже распределяются. Мне просто нужно, чтобы общий вид был виден, чтобы моя команда могла правильно видеть все столбцы. Спасибо за любой вклад, который вы можете предложить.
1 ответ
Ладно, по сути, я перешел к просмотру - текущему представлению - определил представления и создал новое представление, выбрав "Таблица" и "Эта папка", видимые для всех. Затем я обнаружил предварительно определенные столбцы, которые не были пользовательскими столбцами, которые позволяли печатать произвольный текст, например тему, данные об оплате и счетах. Закончив добавлять все нужные мне столбцы, я применил вид. Затем я изменил имя столбцов, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок каждого столбца в диспетчере задач и выбрав формат столбца. там вы можете изменить название метки на то, что вы хотите, чтобы колонка была названа. Таким образом, вам не нужно было беспокоиться об использовании пользовательских столбцов, которые сложно обмениваться. После этого я вернулся к представлению - текущему представлению - определил представления и сделал копию созданного мной представления, выбрав эту папку, доступную для всех. Затем вам нужно будет выбрать имя менеджера задач, которое вы создали в списке "Мои задачи", и выбрать свойства. Обязательно предоставьте всем своим участникам доступ к нему с полными разрешениями в качестве владельцев, чтобы все они могли редактировать диспетчер задач по завершении каждой задачи. Затем я поделился этим диспетчером задач, щелкнув правой кнопкой мыши на имени моего недавно созданного диспетчера задач (указанном в меню "Мои задачи") и выбрав "поделиться". Я установил флажок в сообщении, в котором получатель может добавлять, редактировать и удалять элементы в этой папке задач. Теперь каждый может видеть всю информацию, отображаемую в каждом столбце, и редактировать ее, а также надеяться, что это поможет.