Принудительно разорвать внешнюю ссылку в Excel, если файл не найден

Question

У меня есть таблица Excel, которая имеет внешнюю ссылку на другую таблицу. То, что я хочу, это если

• Main_Spreadsheet.xlsx
• Secret_Data.xlsx

Когда кто-то открывает Main_Spreadsheet.xlsx и у него нет Secret_Data.xlsx, я хочу, чтобы внешние ссылки разрывались (то есть они получают #REF! или что-то еще в ячейке вместо реальных данных). Что происходит сейчас, они видят реальные данные из Secret_Data.xlsx с последнего обновления ссылок.

Как я могу сделать это так, чтобы, если файл во внешней ссылке отсутствовал, данные очищались?

=LOOKUP(A30,'[Secret_Data.xlsx]Data'!$A$2:$B$20)

Таким образом, приведенный выше код должен сделать ячейку пустой (или ошибку, или что-то еще), если отсутствует ссылка на xlsx. Прямо сейчас он оставляет существующие данные с момента последнего обновления ссылки.

Answer 1

У меня была похожая проблема - потребовалось два решения:

1. Проверьте под Формулы> Имя менеджера и удалить и внешние ссылки
2. Найдите все ячейки с проверкой данных, которые могут ссылаться на внешнюю ссылку. (На главную / Найти и выбрать / Перейти к спец. / Проверка данных / Все)

Более сильный вариант:

1. Сделайте копию своей таблицы.
2. Переименуйте его в spreadsheetname.zip (вместо .xlsx)
3. Открыть файл в WinZip или аналогичном
4. Перейдите в подпапку xl
5. Удалить папку "externalLinks"
6. Переименовать файл в имя_файла.xlsx
7. Открыть электронную таблицу в Excel - выбрать восстановить лист

После ремонта Excel должен рассказать вам более подробно о том, какие ссылки пришлось сломать вручную. Вы можете использовать новый лист или использовать информацию, которую вы узнали, чтобы удалить ссылки вручную.

Answer 2

После проверки объектов, формул, имен, названий диаграмм и рядов данных я обнаружил, что моя внешняя ссылка была в "условном форматировании". Однако ни в одной из областей или условий не было ссылки на другую рабочую книгу, такую как [Budget.xls]. Только после этого я смог успешно разорвать связь в группе "Соединения". Надеюсь, это поможет!

Answer 3

1. Щелкните логотип кнопки "Офис" или меню "Файл" в левом верхнем углу и выберите "Параметры" или "Параметры Excel" (в зависимости от версии).

2. В разделе "Дополнительно" в разделе "При расчете этой книги" снимите флажок "Сохранить значения внешних ссылок"