Если все пробелы являются обычными пробелами, это должно быть просто с помощью Find & Replace.  Откройте окно "Найти и заменить" из меню "Правка" или нажатием Ctrl+F.  В поле "Поиск" введите два пробела, за которыми следует знак плюс, что означает "два или более пробелов": 
_ _ +   (underscore used here to represent a space)
В поле "Заменить" введите один пробел.  Нажмите кнопку "Дополнительные параметры", чтобы отобразить дополнительные параметры в нижней части окна.  Проверьте опцию "Регулярные выражения".  Нажмите кнопку "Заменить все".
Это должно позаботиться обо всех пробелах.  Если это не так, у вас могут быть необычные пробельные символы.  Вы можете скопировать / вставить такие символы в поле "Поиск", чтобы удалить их тем же способом.  (Оставьте поле "Заменить на" пустым, если вы просто хотите удалить символы и не заменять их пробелом или чем-либо еще.)
Чтобы заменить разрывы строк пробелом, введите \n в поле "Поиск", один пробел в поле "Заменить", снова убедитесь, что установлен флажок "Регулярные выражения", и нажмите кнопку "Заменить все".