Как уменьшить частоту появления ошибок при сканировании страниц с использованием податчика листов?

Question

Я хотел бы отсканировать старые текстовые документы, а затем уничтожить некоторые из оригиналов.

Помимо выборочной проверки, что я могу сделать, чтобы получить приемлемо низкую частоту отказов сканирования? Я хотел бы получить процент отказов ниже, возможно, 0,25% (после выборочных проверок). Я считаю ошибочными страницы, которые пропущены или не читаются.

Это кажется трудной целью для достижения. Что я могу сделать, чтобы снизить частоту отказов, чтобы у меня было меньше проверок?

Смежный вопрос (этот вопрос касается "QA", т. Е. Предотвращения сбоев, связанный вопрос касается "QC", т. Е. Обнаружения сбоев): как проверить количество и качество отсканированных страниц при использовании устройства подачи листов?

Answer 1

Чтобы снизить частоту появления ошибок при использовании самых разных документов (как вы указали в разделе «Какие функции важны в сканере + податчик листов для старых личных документов»):

(А) "Простой" ответ: 1. Сортируйте ваши документы по пакетам с одинаковыми характеристиками. 2. Для каждой партии выполняйте тестовые сканы с различными настройками драйвера сканера. Делайте это до тех пор, пока в тестовом образце не найдете набор параметров драйвера, который производит сканирование с предполагаемой частотой отказов «ниже, возможно, 0,25%». 3. Используйте эти настройки драйвера и просканируйте оставшуюся часть пакета. 4. Выполните выборочные проверки, чтобы убедиться, что результаты сканирования соответствуют ожидаемому уровню ошибок. 5. Если вы получаете более высокую частоту отказов: либо вернитесь к шагу 2 и настройте параметры драйвера с помощью нового тестового образца, либо вернитесь к шагу 1 и разделите пакет на отдельные партии с каждой настройкой драйвера сканера.

(B) С помощью (A) вы сможете достичь желаемой частоты отказов с помощью очень простых документов, например однотонной чёрной односторонней печати на белой, не сложенной, не помятой бумаге стандартного качества. Если у вас много таких документов, размер вашей партии может быть довольно большим. Но чем больше у документа атрибутов (например, цветная бумага, цветная печать, трафаретная печать изображений / графики, просвечивание на тонкой бумаге, низкая контрастность, пожелтение, выцветание товарных накладных, поврежденная бумага и т.д.), Тем больше времени занимает сканирование. получит при бюджете в 500 фунтов стерлингов. Вам нужно будет как можно меньше варьировать в атрибутах документа, чтобы достичь частоты отказов. Как следствие, размер вашей партии будет уменьшаться. В зависимости от ваших документов, вы можете в конечном итоге проверить более или менее каждый другой документ, чтобы оставаться в пределах нормы отказов. В случае, если вам нужно OCR для более легкого поиска документов и у вас есть документы на разных языках, это добавит дополнительное измерение сложности.

(C) Купите профессиональное программное обеспечение, которое заявит, что оно способно обрабатывать все, что вы выбрасываете на свой сканер - нет необходимости предварительно сортировать документы. Но 1. одно только такое программное обеспечение взорвало бы ваш бюджет, 2. такое программное обеспечение работает только с сертифицированными сканерами, которые поглощают весь ваш бюджет и все еще "жаждут" получить дополнительное программное обеспечение.

Answer 2

У вас может быть шанс достичь уровня неудач ниже, возможно, 0,25% при меньших затратах времени и усилий, как в моем ответе выше и в рамках бюджета в 500 фунтов стерлингов, который вы упомянули в своем параллельном вопросе, следующим образом:

Есть компании, которые сдают в аренду профессиональные сканеры, иногда включая компьютер с дополнительным профессиональным программным обеспечением для сканирования и / или последующей обработки. Спросите у такой компании оборудование (сканер и программное обеспечение), включая введение в его использование и поддержку в режиме ожидания, доступное в течение одного или двух дней, в рамках вашего бюджета, что позволяет максимально автоматизировать обработку изображений с минимальной предварительной сортировкой по партиям с аналогичными характеристиками документа. ,

Если вам повезет, вы можете получить оборудование с вашим бюджетом, которое позволит вам сканировать большинство ваших документов за один прогон с некоторыми дополнительными повторными запусками для особых случаев - при условии, что вы можете обращаться с таким оборудованием и / или получить быструю помощь в режиме ожидания.

Преимущество этого подхода: вы увидите, что возможно со сканерами и программным обеспечением с определенным уровнем цен, и вы сможете лучше скорректировать свои ожидания, когда позже купите свой собственный сканер документов по бюджету, который вы могли бы пересмотреть до 500 фунтов стерлингов после Этот опыт.