В нашем небольшом офисе с 6 людьми мы используем подписи Outlook в качестве готовых ответов. Таким образом, у нас есть подпись, когда кто-то задает "вопрос А", когда мы отправляем «форму DB7-ET» и т.д.
Ситуация сейчас такова, что существует один файл Excel со всеми этими стандартными ответами (около 30). Люди в офисе скопировали их в свои личные подписи Outlook. Всякий раз, когда что-то изменяется в постоянном ответе, кто-то отправляет электронное письмо всем, прося их соответствующим образом обновить свои подписи.
Это кажется мне очень устаревшим и подверженным ошибкам, и поэтому я ищу способ централизованно управлять 30 или около того подписями / стандартным ответом. Я нашел решение сделать это для одной подписи компании по умолчанию, но я ищу способ синхронизировать все подписи каждого пользователя Outlook в нашем офисе.
Также приветствуется решение, которое централизованно управляет стандартными ответами без использования функций подписи Outlook.