Я нашел часть ответа в статье Брайана Чабичера на about.com.
У меня также есть учетная запись Google Voice, и мне было интересно, как их объединить, и вот что я придумала.
Это решение предполагает, что вы используете Outlook для получения электронной почты в ресторане и что у вас есть сетевой принтер на кухне.
Первый. Убедитесь, что Google Voice настроен для пересылки текста в учетную запись электронной почты.
Войдите на voice.google.com под учетной записью, привязанной к номеру телефона Google.
Нажмите на значок шестеренки настроек.
Выберите Настройки.
Нажмите «Голосовая почта и текст». Убедитесь, что установлен флажок «Пересылка текста».
Во-вторых. Следуйте инструкциям Брайана по настройке автоматической печати с помощью Outlook. Я бессовестно позаимствовал часть статьи, чтобы интегрировать дополнительные шаги, которые вам понадобятся, чтобы заставить эту работу работать с Google Voice SMS для отправки по электронной почте.
Print Incoming Mail Automatically in Outlook
To make Outlook print emails automatically as they are retrieved:
In Outlook 2013:
1. Click FILE.
2. Open the Info category.
3. Click Manage Rules & Alerts.
4. Highlight Apply rule on messages I receive under Start from a blank rule.
In Outlook 2007:
1. Click Tools
2. Select Rules and Alerts
3. Click New Rule....
4. Highlight Check messages when they arrive under Step 1: Select a template.
In Both Outlook 2007 and
5. Click Next >.
6. Check "through the specified account"
7. Click the word "specified" in the Step 2: Edit the rule description window.
8. Select the e-mail account associated with the Google Voice account.
9. Click OK.
10. Check "with specific words in the subject or body".
11. Click the words "specific words" in the Step 2: Edit the rule description window.
12. Enter "SMS from (XXX) XXX-XXXX" in the Specify words of phrases to search for in the subject or body field.
* Важно * Для (XXX) XXX-XXXX Введите номер телефона, на который номер Google Voice переадресует свои вызовы. Не используйте свой номер Google Voice. Посмотрите на тему одного из ваших SMS-сообщений Google Voice на электронную почту, чтобы понять, о чем я говорю.
13. Click the Add.
14. Click OK.
15. Click Next >.
16. Check "print it" under Step 1: Select action(s). Specify any other action criteria you desire. I do not use any others.
17. Click Next >.
18. Select any exception criteria you desire. Again, I did not use any.
19. Click Next >.
20. If you specified no filtering criteria, click Yes.
21. Give your rule a name and Click Finish.
22. Click OK."
В третьих. Настройте параметры отправки и получения в Outlook. По умолчанию учетная запись электронной почты ресторана, которую вы добавили ранее в Outlook, добавляется в группу «Все учетные записи». Однако вы имеете дело с заказами на кухню, и для того, чтобы они печатались как можно ближе к реальному времени, вам необходимо, чтобы система проверяла почтовый сервер каждую минуту на наличие заказов. Эти инструкции относятся к Outlook 2007, у меня не установлено 2013.
1. Click Tools.
2. Select Send Receive > Send/Receive Settings > Define Send/Receive Groups.
3. Click New...
4. Enter a name for the restaurant e-mail account in Send/Receive Group Name field.
5. Click OK
6. Select the appropriate e-mail account under Accounts.
7. Check "Include the selected account in this group"
8. Un-check the "Send Mail Items" under Account Options.
9. Click OK.
10. Highlight the Group Name you just created.
11. Change "Schedule and automatic send/receive every" field value to 1.
12. Check "Perform an automatic send/receive when exiting." Note: This is to ensure there are no hanging last minute orders waiting in the e-mail server before the kitchen starts to close.
13. Click Close.
В-четвертых. Тест прочь. Отправьте SMS с телефона на номер телефона Google Voice, и полученное электронное письмо должно быть напечатано на кухонном принтере.
Альтернативное решение:
Если вы используете принтер HP, совместимый с eprint, и настроили его на веб-сайте hpconnected.com, чтобы иметь собственный адрес электронной почты, вы можете пересылать текстовые сообщения Google Voice непосредственно на принтер. Существует риск как в этом решении, так и в первом решении, когда серверы HP не работают, принтер не будет получать электронную почту. Я не уверен, как долго операционная задержка делает эту технику, поскольку я не проверял это.
Удачи.