В: Как настроить систему для потоковой передачи SMS (текстовых сообщений) на принтер, чтобы они печатались сразу после их получения?

Question

Я пытаюсь помочь родственнику, управляющему рестораном / баром. Она хотела бы иметь возможность получать заказы через SMS (текстовое сообщение) и распечатывать их на одном принтере на кухне (предпочтительно, через печать в облаке Google, поскольку у нее есть мобильное приложение, которое будет доставлять заказы также и таким образом). , Вероятно, мы получим SMS-сообщение через номер Google Voice, но оно еще не окончательно определено - это будет какая-то программная бесплатная система SMS, поэтому ей не придется платить периодические сборы за другой телефон.

Очень важно, чтобы эти тексты были напечатаны как можно раньше, без какого-либо вмешательства человека (не делайте резервную копию, пока повар не вспомнит, чтобы проверить приложение).

Промежуточных шагов лучше избегать, но при необходимости, похоже, я могу получать SMS-сообщения в виде электронных писем или даже мгновенных сообщений (например, AIM). Мы хотели бы использовать как можно меньше аппаратного обеспечения и предпочли бы избегать другого компьютера в ее ресторане, поскольку там нет офиса. Я не профессионал, просто племянник, который хорошо разбирается в компьютерах. Я знаком с Windows, а не с Linux, но я могу учиться.

Answer 1

Я нашел часть ответа в статье Брайана Чабичера на about.com.

У меня также есть учетная запись Google Voice, и мне было интересно, как их объединить, и вот что я придумала.

Это решение предполагает, что вы используете Outlook для получения электронной почты в ресторане и что у вас есть сетевой принтер на кухне.

Первый. Убедитесь, что Google Voice настроен для пересылки текста в учетную запись электронной почты. Войдите на voice.google.com под учетной записью, привязанной к номеру телефона Google. Нажмите на значок шестеренки настроек. Выберите Настройки. Нажмите «Голосовая почта и текст». Убедитесь, что установлен флажок «Пересылка текста».

Во-вторых. Следуйте инструкциям Брайана по настройке автоматической печати с помощью Outlook. Я бессовестно позаимствовал часть статьи, чтобы интегрировать дополнительные шаги, которые вам понадобятся, чтобы заставить эту работу работать с Google Voice SMS для отправки по электронной почте.

Print Incoming Mail Automatically in Outlook

To make Outlook print emails automatically as they are retrieved:

In Outlook 2013:
   1. Click FILE.
   2. Open the Info category.
   3. Click Manage Rules & Alerts.
   4. Highlight Apply rule on messages I receive under Start from a blank rule.

In Outlook 2007:
   1. Click Tools
   2. Select Rules and Alerts
   3. Click New Rule....
   4. Highlight Check messages when they arrive under Step 1: Select a template.

In Both Outlook 2007 and 
   5. Click Next >.
   6. Check "through the specified account"
   7. Click the word "specified" in the Step 2: Edit the rule description window.
   8. Select the e-mail account associated with the Google Voice account.
   9. Click OK.
   10. Check "with specific words in the subject or body".
   11. Click the words "specific words" in the Step 2: Edit the rule description window.
   12. Enter "SMS from (XXX) XXX-XXXX" in the Specify words of phrases to search for in the subject or body field.

* Важно * Для (XXX) XXX-XXXX Введите номер телефона, на который номер Google Voice переадресует свои вызовы. Не используйте свой номер Google Voice. Посмотрите на тему одного из ваших SMS-сообщений Google Voice на электронную почту, чтобы понять, о чем я говорю.

   13. Click the Add.
   14. Click OK.
   15. Click Next >.
   16. Check "print it" under Step 1: Select action(s). Specify any other action criteria you desire. I do not use any others.
   17. Click Next >.
   18. Select any exception criteria you desire. Again, I did not use any.
   19. Click Next >.
   20. If you specified no filtering criteria, click Yes.
   21. Give your rule a name and Click Finish.
   22. Click OK."

В третьих. Настройте параметры отправки и получения в Outlook. По умолчанию учетная запись электронной почты ресторана, которую вы добавили ранее в Outlook, добавляется в группу «Все учетные записи». Однако вы имеете дело с заказами на кухню, и для того, чтобы они печатались как можно ближе к реальному времени, вам необходимо, чтобы система проверяла почтовый сервер каждую минуту на наличие заказов. Эти инструкции относятся к Outlook 2007, у меня не установлено 2013.

1. Click Tools.
2. Select Send Receive > Send/Receive Settings > Define Send/Receive Groups.
3. Click New...
4. Enter a name for the restaurant e-mail account in Send/Receive Group Name field.
5. Click OK
6. Select the appropriate e-mail account under Accounts.
7. Check "Include the selected account in this group"
8. Un-check the "Send Mail Items" under Account Options.
9. Click OK.
10. Highlight the Group Name you just created.
11. Change "Schedule and automatic send/receive every" field value to 1.
12. Check "Perform an automatic send/receive when exiting."  Note: This is to ensure there are no hanging last minute orders waiting in the e-mail server before the kitchen starts to close.
13. Click Close.

В-четвертых. Тест прочь. Отправьте SMS с телефона на номер телефона Google Voice, и полученное электронное письмо должно быть напечатано на кухонном принтере.

Альтернативное решение:

Если вы используете принтер HP, совместимый с eprint, и настроили его на веб-сайте hpconnected.com, чтобы иметь собственный адрес электронной почты, вы можете пересылать текстовые сообщения Google Voice непосредственно на принтер. Существует риск как в этом решении, так и в первом решении, когда серверы HP не работают, принтер не будет получать электронную почту. Я не уверен, как долго операционная задержка делает эту технику, поскольку я не проверял это.

Удачи.