Как отобразить несколько фактических против целевых на графике? Стрелки вверх? А как показать накопительный?

Question

У меня есть фактические данные против целевых данных для 5 команд. Подмножество таблицы данных ниже.

Я хочу показать:

1. Целевое отклонение против фактического

2. Совокупный прогресс в достижении общей цели

Как лучше всего построить эти данные? В идеале я хотел бы показать все это на одном графике, но у меня тоже есть два отдельных графика.

Следуя учебнику @Jon Peltier , я создал комбинацию линейных и восходящих столбчатых диаграмм, чтобы показать дисперсию для одной команды, но я не уверен, как изобразить 5 команд в этой диаграмме. А с изображением 5 команд это будет очень грязно? И как мне изобразить совокупный прогресс?

Кроме того, я не мог понять, как показать% дисперсии в барах вверх-вниз. Мои полоски вверх и вниз показывают цифры вместо% отклонения от цели.

Я слышал о стиле диаграммы пловцов-дорожек, чтобы изобразить прогресс, но я не уверен, как это работает в этом сценарии.

Answer 1

Чтобы построить все команды (это немного сумбурно, но я уверен, что если бы данные были более упорядочены, они выглядели бы лучше), вы можете расположить данные, как показано ниже. Создайте линейную диаграмму (верхняя диаграмма), добавьте и отформатируйте столбцы вверх-вниз (средняя диаграмма), затем отформатируйте серии Target и Actual, чтобы не использовать линии, и серии T1 и T2, чтобы использовать тот же формат. Я использовал две серии, которые чередуют команды, поэтому не существует соединительной линии от одной команды к другой.

Или вы можете отсортировать данные таким образом, чтобы все команды были вместе для каждого квартала.

Для маркировки баров, вы действительно будете маркировать серию Actual. Я вставил еще один столбец с метками, используя эту формулу в H3 (диапазон данных B2:H22)

= ЕСЛИ (G3> = D3, ТЕКСТ (G3/D3-1, "0%"), "") и СИМ (10) и ЕСЛИ (G3 <D3, ТЕКСТ (G3/D3-1, "0%"),» «)

Это дает мне двухстрочную метку, разделенную символом CHAR(10), что означает возврат каретки. В случае увеличения положительное процентное изменение отображается в верхней строке, возврат каретки и пробел ("") в нижней строке. Если есть уменьшение, в первой строке есть пробел, возврат каретки и отрицательный процент в нижней строке.

Выберите (невидимую) строку фактических данных и добавьте метки данных (щелкните правой кнопкой мыши меню, значок ленты или значок плюса в Excel 2013; верхняя диаграмма ниже). Используйте центральную позицию для меток, чтобы они центрировались по фактическим точкам (положительный процент выше, отрицательный ниже), а в Excel 2013 используйте параметр «Значения из ячеек», используя метки, построенные в столбце H. В предыдущих версиях Excel, бесплатная надстройка Rob Bovey для Chart Labeler (http://appspro.com) позволит вам добавлять метки из диапазона ячеек.

Нет смысла пытаться отобразить кумулятивные значения в одном графике, что бы ни хотел ваш босс. Вот данные. Формулы в последних четырех столбцах просто выполняют кумулятивные суммы на основе незатененных квартальных данных. Я использовал два столбца в каждом для вычисленного совокупного целевого значения и фактического значения, так что линии между командами разбиваются. Скопируйте первые два и последние четыре столбца (заштрихованы в данных ниже) и вставьте диаграмму.