Запуск почтового правила Exchange на адресе «От», который является публичной группой

Question

У меня есть учетная запись электронной почты на сервере Exchange (онлайн-версия, работающая на серверах Microsoft), к которой я обращаюсь через Outlook. Я хочу настроить правило электронной почты для автоматического перемещения определенных сообщений в другую папку, как только они будут получены. Я знаю, как это сделать, но у меня проблемы с определением условия для этого правила.

Я хочу получить следующее условие: адрес «От» - mygroup@example.com. Этот адрес является тем, что Outlook/Exchange считает общедоступной группой; если я спрашиваю свойства этого адреса, Outlook сообщает, что у него есть члены alice@example.com и bob@example.com . Если я выберу «из людей или общедоступной группы» в качестве условия для правила и mygroup@example.com , Outlook скажет мне:

Чтобы отфильтровать сообщения, которые вы получаете в качестве участника общедоступной группы, мы рекомендуем использовать условие «отправлено». Условие «из» будет применять правило ко всем сообщениям, полученным от любого члена публичной группы.

Вы хотите удалить публичные группы из этого условия?

Если я выберу «Нет», то, как предупреждено, правило применяется к письмам Алисы и Боба. Это не то, что я хочу! В Outlook я рекомендую не то, что мне нужно: я хочу фильтровать электронные письма, где mygroup@example.com находится в заголовке From, а не в заголовке To.

Есть условие «с определенными словами в заголовке сообщения», но оно бесполезно, потому что имя mygroup может появляться в других заголовках, таких как Subject, и я не хочу их фильтровать.

Как фильтровать электронные письма, отправленные с определенного адреса, независимо от того, что это общедоступная группа?

Answer 1

Проблема, с которой вы сталкиваетесь, заключается в том, что группа - это псевдоним группы адресов электронной почты и объектов контактов; не отдельный объект и не просто список строк, содержащих адреса электронной почты.

Поэтому, когда вы ссылаетесь на группу, вы фактически ссылаетесь на все объекты-члены в ней.

Аналогично отправке в группу, она не отправляет ее в почтовый ящик группы (потому что такой вещи нет), вместо этого сервер получает ее и отправляет копию каждому получателю в группе.

То есть вы говорите: «Переместить все сообщения, полученные от людей в этой группе, в X», но вы не хотите, чтобы они перемещались при получении писем от людей в группе. Ваши 2 желания напрямую конфликтуют.

Если вы хотите выполнять поиск в обычном тексте и перемещаться в зависимости от того, как названа группа, а не от того, что она представляет, то используйте предложенное вами правило «текст в заголовке» и используйте возможные ложные срабатывания.

К сожалению, одна проблема заключается в том, что, в отличие от обычного правила "from", это правило будет только на стороне клиента. Это означает, что он будет работать только тогда, когда ваша копия Outlook (которая имеет правило) активно используется.

Кроме того, в Outlook 2013 (я полагаю, это первая версия с ним) они добавили новое правило, которое очень похоже на правило заголовков сообщений, только оно «с конкретными словами в адресе отправителя».

Любой из них будет работать, но второй поможет избежать ложных срабатываний, которые вы предлагаете (т. Е. Они фильтруются, поскольку адрес находится в теме и т.д.).