Почему Outlook 2010 меняет мою встроенную электронную таблицу на GIF?

Question

Несколько лет назад я понял, как встроить электронную таблицу в электронное письмо Outlook, чтобы автоматизировать задачу, которую я регулярно выполняю. Всякий раз, когда я хочу отправить новый запрос на квоту, я открываю старое электронное письмо, говорю Outlook, что хочу отправить его заново, заполняю новые значения во встроенной электронной таблице и затем отправляю его. Этот метод работал хорошо в течение многих лет.

Однако после переключения на новый компьютер я обнаружил, что при открытии последних отправленных писем я не могу редактировать встроенную электронную таблицу, поскольку Outlook теперь интерпретирует ее как GIF. Однако сохраненные электронные письма, отправленные со старого компьютера, по-прежнему работают нормально - я все еще могу открывать, редактировать и повторно отправлять, и Outlook правильно интерпретирует встроенную электронную таблицу.

Я хотел бы выяснить, как правильно настроить Outlook на новом ПК, чтобы встроенная электронная таблица интерпретировалась правильно при повторном открытии электронной почты. Может быть, какая-то настройка безопасности? Буду признателен за любую помощь

Редактировать:
Я разработал таблицу изначально в Excel. Затем я зашел в Outlook, создал новое электронное письмо, сделал Insert-> Object-> Excel Spreadsheet. В тот момент у меня была пустая электронная таблица. Затем я скопировал и вставил электронную таблицу из Excel в пустую электронную таблицу в Outlook, и она отлично работала (до этой недавней проблемы)

Answer 1

Когда вы вставляете объект OLE в ваш офисный продукт (word, excel, outlook и т.д.), Он создает объект и связывает его с программой, связанной с ним. Когда вы закончите редактирование, он создаст скриншот содержимого и использует его в качестве заполнителя изображения.

Когда вы открываете документ / лист / электронное письмо, в котором есть такой встроенный файл, и открытие не работает, это означает, что он не может установить соединение с программой, связанной с программой, или он связан с несуществующим файлом.

Когда вы встраиваете файл в свой документ / лист / электронное письмо, у вас есть возможность полностью вложить его или сделать ссылку на него. Если вы выбрали ссылку на него, фактический файл должен быть в том же месте, чтобы он открывался правильно.

Кроме того, очень вероятно, что связанная программа должна быть именно этой связанной программой. Например: Excel 2013 - это не то же самое, что Excel 2010. Но любые обновления, установленные для вашего офисного продукта, не будут иметь значения.

Так что вам нужно убедиться, как настроены последние электронные письма. Связаны ли они с файлом, а не полностью встроены, и версии старого и нового компьютеров совпадают?

Answer 2

Когда вы отправляете электронные письма, убедитесь, что они отправляются как форматированный текст, а не как HTML (по умолчанию в Outlook 2010). Rich Text - единственная надежда на сохранение полного документа. Это можно найти на вкладке «Формат текста» ленты в окне нового сообщения.

К сожалению, нет никакого способа восстановить исходную таблицу (ы) из электронных писем, в которых уже было выполнено преобразование.