Как можно уменьшить время обновления в outlook 2013, не удаляя его папки / подпапки?

Question

Я работаю с конечным пользователем, который использует Outlook 2013 в Windows 7. Наша компания также использует Office 365.

В настоящее время пользователь имеет около 200+ папок / подпапок. Поэтому каждый раз, когда пользователь открывает Outlook 2013, для его обновления требуются часы, что не позволяет пользователю просматривать самые последние электронные письма, пока оно не завершит обновление.

Пользователь не использует никаких правил. Получив электронное письмо, он удаляет его или перетаскивает в определенную папку / подпапку.

Как я могу уменьшить время обновления, не удаляя пользовательские папки / подпапки?

Answer 1

Обычно вы не хотите хранить устаревшие данные в синхронизированных ресурсах в любом типе сетевого сервиса, который выполняет полную синхронизацию. Электронная почта, файлы и т.д.

Лучше всего перемещать электронные письма в локальный архив. *)

Вы можете оценить этот вопрос: действительно ли необходимо, чтобы сообщения старше X месяцев были доступны на сервере и синхронизировались ежедневно?

Если ответ НЕТ, то создайте файл PST на локальном диске и переместите туда старые электронные письма. При желании вы можете создать более одного файла PST, например, один на каждый год, один на 3 года и т.д. Вы можете решить это на основе общего годового размера заархивированных электронных писем.

*) исходя из моего опыта работы в крупных компаниях: они больше ничего не делают, кроме этого тоже. Они ограничивают объем возможного онлайн-хранилища гораздо меньшими квотами, чем в настоящее время в Microsoft. Поэтому перемещение предметов на месте совершенно нормально и рекомендуется. Outlook даже имеет функцию автоархивации для этого. Подумайте об этом.