Если мы печатаем документы в офисной сети, хранятся ли они где-нибудь на серверах, или могут ли сетевые администраторы получить доступ к этим документам в более поздний момент времени?
3 ответа
1
Это во многом зависит от того, как настроены принтеры. Центральный сервер печати настроен на кеширование печатных документов на х дней, а кеш включен в резервные копии? Может быть доступно администраторам на некоторое время.
Некоторые офисные принтеры кэшируются внутренне в течение x или бесконечных дней.
Если вы подключены напрямую к принтеру по ip, а принтер не кэшируется, то не будет никаких практических остатков, которые бы указывали на то, что вы распечатали конкретный документ, и позволяют получить копию.
Даже если распечатанный документ не хранится внутри, большинство принтеров ведет постоянный журнал заданий на печать: кто печатал, что было напечатано, когда он был напечатан и сколько копий.
Если он находится на вашем рабочем компьютере или в вашей рабочей электронной почте, супер-администратор вашей компании может легко получить к нему доступ, если у него есть причина его искать.
1
Существует программное обеспечение, такое как SPLVIEWER, которое позволяет просматривать файлы спулинга . Следовательно, если администраторы имеют доступ к вашим файлам спула, они могут просматривать их. Это означает, что если вы печатаете через сервер, это возможно.
Они должны были бы сделать это, пока файлы доступны. Это означает, что им нужно либо делать это во время печати, либо они могут настроить сервер для хранения файлов спула после завершения задания и просмотра их на досуге.
Если вы печатаете напрямую на принтер (на его IP-адрес), а не через сервер, тогда файлы спула находятся на вашем ПК, и администраторы обычно не имеют к ним доступа. По крайней мере, вы можете убедиться, что они удалены. Конечно, если ваша организация достаточно параноидальна, ваш компьютер может быть настроен таким образом, чтобы администраторы всегда имели доступ к каждому файлу. В этом случае файлы спула - это наименьшее количество ваших забот!
Существует вероятность того, что файлы печати хранятся на принтере, но это редко. Это могут делать только принтеры с внутренним жестким диском, но даже тогда большинство из них этого не делают. Если жесткого диска нет, принтер забывает документ сразу после его печати.
0
Если вы используете постоянный сетевой компьютер (например, настольный компьютер компании, в отличие от вашего персонального ноутбука), то я ожидаю, что сетевые администраторы смогут просматривать каждый файл на всем компьютере (и также отслеживать весь сетевой трафик - https будет немного сложнее для просмотра, но все же возможно, так как это "их" компьютер), а также просматривать и просматривать печатные документы тоже.