Как автоматизировать Adobe Acrobat XI Standard для повторного сжатия большого количества PDF-файлов?

Question

У меня около 15 гигабайт PDF-файлов, отсканированных с помощью огромной старой версии Adobe Acrobat.

В Adobe Acrobat XI Standard, поставляемом с моим новым сканером, есть возможность (кажется, без потерь) повторно сжать эти PDF-файлы. Обычно это экономит более 2/3 документа, часто даже 80% или 90%.

Учитывая, что существует около 7 тысяч файлов, я хочу автоматизировать этот процесс.

Вот как вы делаете это вручную:

1. открыть файл PDF в Adobe Acrobat XI Standard
2. в меню « File выберите « Save as Other... затем « Reduced size PDF
3. в диалоговом окне « Make compatible with выберите « Acrobat 10 and later , затем нажмите кнопку « OK
4. в диалоговом окне Save As сохраните имя файла, затем нажмите Save
5. ждать (иногда долго, это может занять минуту для файлов размером около 50 мегабайт) для завершения

Как я могу автоматизировать это?

(похоже, что программное обеспечение ScanSnap выполняет хотя бы некоторую автоматизацию пользовательского интерфейса тут и там, так что это выглядит как-то возможно)

Answer 1

Вот как я это сделал в Adobe Acrobat XI Standard:

• нет необходимости в мастере действий
• нет необходимости в AutoIt

Хитрость заключается в том, чтобы не открывать файлы PDF в Adobe Acrobat XI Standard. Тогда поведение Reduce side PDF... будет другим.

Я использовал C:\temp качестве папки для шагов ниже. Вы можете улучшить шаги по

• использование файлов из любого набора папок
• перетаскивайте файлы из Проводника Windows или другого совместимого инструмента (например, Поисковая система «Все») в список файлов для обработки

Это шаги, которые я использовал

1. Запустите Adobe Acrobat XI Standard, убедитесь, что файлы PDF не открыты
2. в меню File выберите Save as Other... затем Reduced size PDF...
3. в диалоговом окне " Arrange Documents выберите " Add Files... , затем " Add Files... (в замешательстве? см. изображения ниже)
4. в диалоговом окне Add Files выберите группу файлов PDF
5. при необходимости повторите шаги 3. и 4 или перетащите файлы из проводника Windows, поисковой системы Everything и т. д.
6. в диалоговом окне " Arrange Documents нажмите OK
7. в диалоговом окне « Reduce File Size списке « Make compatible with списком» выберите Acrobat 10 and later версии, затем нажмите кнопку « OK
8. в диалоговом окне « Output Options » сохраните настройки и нажмите кнопку « OK
9. дождитесь, пока диалоговое окно прогресса покажет, что все файлы обработаны, и вернется в главное окно Adobe Acrobat XI Standard.

Заметки:

• Ожидание может занять очень много времени, особенно с тысячами файлов

• Я конвертировал копии каждого каталога, чтобы я мог просматривать результаты до / после

  1. Запущен стандарт Adobe Acrobat XI
  2. Главное окно: выберите « File , затем « Save as Other... , затем « Reduced size PDF...
  3. Диалоговое окно « Arrange Documents »: выберите « Add Files... , затем « Add Files...
  4. Диалог Add files добавлены файлы из C:\temp
  5. Диалог « Arrange Documents »: выберите « OK
  6. Диалог Reduce File Size : выберите Acrobat 10 and later , затем OK
  7. Диалоговое окно « Output Options »: сохранил настройки, затем нажал OK
  8. Диалог Progress : дождитесь окончания обработки всех файлов

Answer 2

Вы можете создать пакетный процесс в Adobe Acrobat XI (не могу сказать о других версиях), как показано в этой ссылке. Вот шаги для этого поста.

1. Создать новое действие с помощью мастера действий

   

2. Добавить инструмент уменьшения размера файла. Убедитесь, что вы сняли флажок « Подсказка пользователя» при необходимости

3. Добавить инструмент Сохранить из Save & Export. В поле « Укажите настройки» убедитесь, что у вас есть необходимые настройки (переименование или перезапись)

4. Сохраните созданный вами инструмент обработки

5. Вы увидите свой инструмент в разделе Действия в инструментах (вкладки справа)

   

Answer 3

Вы должны создать действие с помощью мастера действий в Acrobat XI (Pro).

Answer 4

Вы можете использовать AutoIt 3 для автоматизации этого.

Используйте прилагаемый рекордер. Запустите в Файловом менеджере первый файл. Входи, спи, alt+f ... Последний шаг alt+F4, чтобы вернуться в файловый менеджер. Затем переместите курсор вниз, чтобы перейти к следующему файлу.

Если они находятся в разных папках, используйте поиск Windows в качестве отправной точки.