С POP3 Outlook удалит электронную почту с сервера после загрузки, поэтому, если почтовый сервер имеет ограниченное пространство, POP3 предотвращает заполнение почтового ящика.
Другая причина в том, что если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, POP3 позволяет вам видеть всю электронную почту в одной папке «Входящие» вместо того, чтобы проверять несколько. Это основная причина, по которой я использую POP3, поскольку у меня 8 учетных записей электронной почты.
Есть также причины выбирать или не выбирать POP3 в зависимости от того, как работает компания. Поскольку POP3 полностью загружает всю электронную почту на свой компьютер, у них всегда будет копия, даже если учетная запись удалена. Я работаю в риелторской компании, где агентам необходимо сохранить копию своего электронного письма, даже если они переключаются на другую компанию (по юридическим и маркетинговым причинам). Если они используют IMAP, они могут потерять всю электронную почту. OTOH, в большинстве компаний это может быть обязанностью, поэтому они будут использовать IMAP.
Наконец, в Outlook 2007 и более ранних версиях IMAP загружает заголовки только по умолчанию, в то время как в POP3 все локально, поэтому поиск электронной почты быстрее, а с несколькими учетными записями - намного проще.