Я отредактировал шаблон "Normal", чтобы включить заголовок и нижний колонтитул, который я хочу. он работает, как и ожидалось, только на новых документах. Есть ли способ определить верхний и нижний колонтитулы, которые будут автоматически добавляться ко всем документам (как существующим, так и новым) в Microsoft Office 2007?
2 ответа
0
Новые документы, основанные на измененном шаблоне Normal.dot, должны иметь заголовок и нижний колонтитул, добавленные по умолчанию. Но последующие изменения в Normal.dot не будут отражены в существующем документе, если в этом документе не установлен флажок « Automatically Update Document Styles . Эта опция найдена через Developer Tab | Document Template .
Когда MS Word создает новый документ из шаблона, он обычно копирует информацию о форматировании из шаблона в новый документ и затем никогда больше не ссылается на шаблон. То есть, если не выбран этот параметр обновления. Если вы включите это в старом документе, а затем снова откроете его, он обновится, чтобы соответствовать измененному шаблону, но для правильной работы Word полагается на то, что вы изменили именованные стили в шаблоне, которые также используются в документе. Вы можете не получить ожидаемого поведения, если изменили биты форматирования без использования стилей.
Кроме того, будьте осторожны, если вы поделитесь этим автоматически обновляемым документом с кем-то, потому что он будет обновляться в соответствии с их Normal.dot, который не будет включать ваши изменения шаблона.
Всегда надежная Шона Келли хорошо разбирается в том, как MS Word использует шаблоны: http://shaunakelly.com/word/sharing/willmyformatchange.html
0
В Microsoft Office 2007 мы можем добавить один и тот же верхний и нижний колонтитулы для всех страниц как один и тот же, выбрав опцию "Вставлять один и тот же верхний и нижний колонтитулы на каждой странице". У вас есть два метода,
1) Предопределенный верхний или нижний колонтитул 2) Пользовательский верхний или нижний колонтитул
В верхней части вы можете найти "Вставить вкладку", выберите, что добавить верхний или нижний колонтитул, выбрав "Вставить один и тот же верхний или нижний колонтитул на каждой странице". Это поможет вам добавить одинаковые верхний и нижний колонтитулы во всем документе.