В настоящее время я получаю вложения электронной почты от разных отправителей. Из-за содержимого файловых вложений я хочу, чтобы они были защищены (то есть зашифрованы) во время передачи мне.

Как отправители могут безопасно отправлять мне эти файлы? Есть ли простое решение, которое будет работать для отправителей без большого технического ноу-хау? Это нормально, если они отправляются не только по электронной почте, но и другим способом.

Редактировать:

Файлы содержат данные о заработной плате, поэтому они должны быть доступны для чтения только мне и отправителю во время транспортировки. Как только я получу файлы, они будут сохранены в моей защищенной системе и больше не будут нуждаться в защите.

2 ответа2

2

Предполагая, что GPG слишком сложен для настройки конечным пользователем с ограниченным техническим опытом, я бы порекомендовал вам и его коллеге установить программу типа 7zip (http://www.7-zip.org/), которая позволяет вам сжимать и шифровать файлы, которые затем могут быть отправлены по электронной почте. 7zip в Windows также интегрируется с проводником, так что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши полученный файл .7z и сразу же расшифровать / распаковать его.

Единственным процедурным условием является то, что вам необходимо предоставить пароль шифрования вашему коллеге; обычно по телефону или каким-либо другим способом. (Хотя, если честно, я и многие из тех, с кем я работаю, просто отправляют пароль в отдельном письме, которое не указывает на то, что оно содержит пароль.)

1

Как и в случае с физическими замками, с помощью шифрования первые два вопроса, на которые вам нужно ответить, это: от кого вы их защищаете? и как долго? Это сильно повлияет на объем ответов.

Для пользователей, не разбирающихся в технологиях, вы, вероятно, смотрите что-то вроде zip-файлов в кодировке AES с известным (достойным) паролем.

GPG был бы намного лучше, хотя, если бы у них было ноу-хау, чего они, вероятно, не получат.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .