Outlook - отправка электронной почты без получения новых сообщений

Question

Я использую Outlook 2013 через IMAP и хотел бы, чтобы он отправлял электронные письма немедленно (или с небольшой задержкой), но получал электронные письма только тогда, когда я явно хочу проверить их. Я пытался отключить запланированную отправку / получение, но, похоже, ничего не делает. Работа в автономном режиме отключает отправку и получение. Нажатие F9 делает отправку и получение также.

Как я могу сказать Outlook отправлять, но не получать?

(Обратите внимание, что я также хочу использовать учетную запись для получения, только когда я прямо говорю это сделать.)

Answer 1

Давайте выясним, что вы имели в виду, я использую Outlook 2013 через IMAP:

• Вы используете Outlook 2013 для подключения к учетной записи Exchange по протоколу IMAP или IMAP.
• Вы используете Outlook 2013 для подключения к учетной записи не Exchange через IMAP.
• Вы используете другого клиента, возможно, на мобильном устройстве, для подключения к учетной записи Exchange по протоколу IMAP или IMAP.

Ради здравого смысла я предполагаю, что вы имели в виду первый, хотя второй вариант, вероятно, будет вести себя так же, как и первый (надеюсь). Для третьего может потребоваться другой ответ, поскольку поведение мобильных устройств может отличаться.

Простой ответ

Прежде чем мы продолжим, позвольте мне сказать, что если вы переключились с IMAP на POP3, то ответа Адама Томсона будет достаточно для вас :)

Или вы предпочитаете читать дальше ...

Предполагается, что IMAP работает путем синхронизации папок, на которые вы подписаны (опционально: с вашим собственным настраиваемым фильтром), что в идеале выполняется практически в режиме реального времени. Outlook 2013 может иметь тенденцию гарантировать такое поведение, игнорируя установленные вами правила отправки и получения. Но Work Offline, кажется, нарушает это поведение (точнее, IMAP-синхронизация Outlook подчиняется диктату Work Offline).

Если вы в порядке с переходом на работу в автономном режиме на вечность, то, пожалуйста, продолжайте ...

Переключиться на работу в автономном режиме. Готово! Теперь нам нужен метод отправки / получения в автономном режиме. Но только отправлять, а не получать.

Прежде чем вы будете слишком обеспокоены судьбой работы в автономном режиме навсегда (или радуйтесь! - если ваша задача - отвечать на эти нескончаемые корпоративные электронные письма), позвольте мне сказать вам, что, работая в автономном режиме ... вы все равно можете отправлять / получать свои электронные письма! (О НЕТ!!)

Серьезно, просто отметьте Include this group in send/receive (F9) флажки в интерактивной и автономной категории в Define Send/Receive Groups окна настроек, также отметьте Schedule an automatic send/receive every XX minutes в обоих разделе, а также опускании XX минут к чему-то более низкому, скажем, 10 minutes пока вы на нем. (Обратите внимание, что на самом деле это не лучшее использование для этих опций.)

Теперь вы уже определили свои собственные группы отправки / получения? Нет? Большой! Нажмите кнопку Изменить ! Да ты говоришь? Вы установили пользовательскую группу для своей учетной записи с поддержкой IMAP? Не имеет значения! Выберите его, а затем нажмите кнопку Изменить ! Не забудьте проверить другие группы позже, потому что то , что имеет наибольшее значение, находится внутри.

Внутри выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите (если есть только одна, тогда это будет намного проще). Убедитесь, что вы отметили основной флажок под названием Include the selected account in this group .

В группе окне Параметры учетной записи, отметьте Send mail items (так что вы можете отправить электронную почту, дух), и убрать галочку Receive mail items (это на самом деле важно). Снимите флажки с других при необходимости.

Что касается этих двух флажков, позвольте мне добавить кое-что для вас:

• Вы все еще можете отправить почту с возможностью Send mail items флажков, в автономном режиме, путем выдачи команд:
  • Отправить / получить все папки (F9) (если в сети вариант группы Include this group in send/receive (F9) помечена)
  • Отправить все (всегда)
  • Обновить папку (в папке «Исходящие»)
• Вы по-прежнему будете получать письма с отключенной опцией « Принимать Receive mail items автономном режиме, выполняя команды:
  • Отправить / получить все папки (F9) (если в сети варианты группы Include this group in send/receive (F9) помечено, и группы Include the selected account in this group помечена для учетной записи электронной почты)
  • Отправить / получить (Входящие) (всегда)
  • Обновить папку (в папке «Входящие» или других входящих папках)

Так же, как они сказали, все дороги ведут в Рим. Но Рим - это то, чего мы не хотим достичь. Так что еще мы можем сделать?

НЕ БОЙСЯ! ТАК ЧТО ТАКОЕ СЕКРЕТНО Я НЕ СКАЗАЛ ВАМ. ОСТОРОЖНО, СПОЙЛЕРЫ!!!

Я сказал вам, что важнее всего внутри. БЫСТРЫЙ! К этой кнопке Редактировать снова!

Теперь вы видите, что во внутренней настройке группы отправки / получения, в поле группы «Параметры папки», находятся эти блестящие папки, готовые для того, чтобы вы отметили их галочкой. ОТКЛЮЧИТЕ ИХ ВСЕ. Эти отметки были ответственны за все ваши изнурительные безжизненные ночи. Они являются источником причины того, почему демон IMAP Outlook ведет себя так. (Отметьте = синхронизировать папку. Убрать = не синхронизировать.)

Давайте подведем итоги ...

Отключить автосинхронизацию папок

1. Переключитесь на работу в автономном режиме, и оставайтесь такими, как нужно, всегда.
2. Откройте окно « Определить группы отправки / получения».
3. Когда Outlook не в сети: поставьте галочку Include this group in send/receive (F9) .
4. Когда Outlook не в сети: установите флажок Schedule an automatic send/receive every XX minutes и другие параметры по мере необходимости
5. Элемент группы: Изменить, чтобы открыть настройку отправки / получения учетной записи.
6. Отметьте Send mail items .
7. Снимите флажок Receive mail items и другие параметры по мере необходимости.
8. Снимите флажки со всех папок, если вы не хотите, чтобы Outlook автоматически синхронизировал любую из них.

Отправлять электронную почту

• Отправить / получить все папки (F9).
• Или просто подождите, если вы запланировали его запуск даже при работе в автономном режиме.

Проверьте электронную почту по требованию

• Отправить / получить (Входящие).
• Обновить папку (в папке «Входящие» или других входящих папках).

Вот и все. Я надеюсь, что это работает для вас.

Answer 2

Этого можно добиться с помощью групп отправки и получения в Outlook 2013.

Нажмите на вкладку « Отправить / получить » на ленте Outlook.
Щелкните раскрывающийся список « Группы отправки / получения» и выберите « Определить группы отправки / получения».
Выделите группу, которую вы хотите изменить (например, Все учетные записи), и нажмите « Изменить».
Снимите флажок « Получить элементы почты» и нажмите «ОК».

Это предотвратит получение элементов, когда группа отправки / получения (например, все учетные записи) автоматически запланирована для запуска. Теперь вам нужно создать новую группу отправки / получения для той же учетной записи, но группы, которая будет фактически получать сообщения.

Вы можете сделать это, нажав на кнопку « Новый» и убедившись, что флажок « Получить элементы почты» отмечен. После этого нажмите кнопку ОК , а затем выделите новую группу отправки и получения в списке.
Снимите флажок Расписание автоматической отправки / получения каждые ... минут и флажок Включить эту группу в отправку / получение (f9) .
Закройте окно настроек отправки и получения , и теперь только отправка должна происходить автоматически. Вам нужно будет вручную выбрать новую группу в раскрывающемся списке «Отправить / получить группы», если вы хотите получать.