10

У меня есть документ Visio 2010, который состоит из нескольких страниц, с одним рабочим процессом на каждой странице. Я пытаюсь вставить каждый из рабочих процессов в документ Word 2013. Я пытаюсь сделать это как прямую ссылку, поэтому мне нужно только обновить диаграмму Visio, чтобы обновить и слово doc.

Однако всякий раз, когда я пытаюсь сделать ссылку на документ Visio, он только вставляет первую страницу, и я не могу найти никакой возможности добавить какие-либо другие страницы.

Кто-нибудь знает, как я могу вставить любые другие страницы диаграммы Visio в документ Word?

2 ответа2

11

Я подозреваю, что вы вставляете ссылку, перейдя на вкладку «Вставка» Word, группу «Текст», затем щелкнув раскрывающийся список «Объект» и выбрав «Объект». Если вы идете по этому пути, Word не предлагает никаких внутренних объектов в файле Visio.

Если это так, вам может быть проще начать с открытия файла Visio в Visio (одна из причин заключается в том, что вам не нужно запоминать имена всех страниц / объектов), затем

  • Выберите вкладку страницы, на которую вы хотите сослаться
  • Нажмите Копировать
  • На вкладке «Главная» в Word нажмите стрелку внизу кнопки «Вставить».
  • Нажмите Paste Special ...
  • Нажмите переключатель Вставить ссылку
  • Выберите нужный формат (например, объект рисования Microsoft Visio)
  • Нажмите ОК

Между прочим,

(а) вы можете ссылаться на вещи, отличные от полных страниц, такие как отдельные фигуры и сгруппированные фигуры, используя эту технику (или метод, описанный Джонни Эстиллесом, если вы знаете правильное имя для фигуры).

(б) Я думаю, что в Visio вы всегда получите первую страницу в закрытом файле на диске, когда вставляете ссылку, используя маршрут Вставка-> Объект, даже когда Visio открыт. Если вы повторно упорядочите вкладки страниц в Visio и обновите ссылку, ничего не произойдет, пока вы не сохраните и не закроете. Я упоминаю об этом, потому что не все программы ведут себя одинаково. например, когда вы делаете то же самое с книгой Excel, если книга открыта, когда вы выполняете вставку или обновляете ссылку, вы получаете открытую рабочую таблицу. Если рабочая книга закрыта, вы получите первый рабочий лист.

5

Предположим, у вас есть диаграмма Visio с двумя страницами с именами Page-1 и Page-2 .

После того, как вы связали диаграмму Visio, вы можете отобразить Page-2 , выполнив следующее:

  • Щелкните правой кнопкой мыши объект Visio, выберите « Linked Visio Object -> « Links
  • Во всплывающем окне « Links нажмите кнопку « Change Source
  • Во всплывающем окне « Change Source нажмите кнопку « Item Buttom
  • В строке Item: введите Drawing\~ затем имя страницы, которую вы хотите отобразить (например, Drawing\~Page-2), и нажмите OK
  • Вернитесь во всплывающее окно « Change Source , повторно выберите файл для диаграммы Visio и нажмите « Open
  • Вернитесь во всплывающее окно « Links нажмите « OK

И ... вуаля ... Страница 2 вашей диаграммы отображается.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .