Сохранение MSG-файла из Outlook, содержащего встроенные изображения для просмотра в автономном режиме

Question

Я пытаюсь создать автономный архив моих писем для дальнейшего использования. Я выбрал формат MSG Outlook, потому что

1) Это популярный формат, который не умрет в ближайшее время

2) Это отдельный автономный файл (в отличие от HTML)

Но когда я сохраняю электронные письма со встроенными изображениями, они не внедряются как вложения. Вместо этого они все еще ссылаются на свой внешний источник, поэтому, если я перейду в автономный режим, они не будут отображаться правильно. Я нахожу странным, что Outlook сохранит вложения, но не встроенные изображения, поэтому я предполагаю, что здесь есть настройка.

Поэтому мой вопрос: как заставить Outlook встроить встроенные изображения в сохраненную электронную почту, чтобы их можно было просматривать в автономном режиме?

ура

Answer 1

Вы можете сохранить свои сообщения электронной почты как файлы MSG, используя MsgExtract. Это позволяет вам:

• Загрузите и вставьте связанные изображения в полученные файлы MSG.
• Пакетный экспорт сообщений из нескольких файлов PST с сохранением структуры папок.

Другой альтернативой может быть сохранение ваших сообщений электронной почты в виде файлов PDF. Некоторые преимущества:

• Вы можете просматривать и читать сообщения электронной почты, просто нажав на них.
• Изображения видны в теле PDF-файла.
• MsgExtract может по желанию добавить заголовки, метаданные электронной почты, изображения и вложения в файл PDF, что позволяет преобразовать их обратно в другие форматы, такие как MSG, EML
• PDF - это стандартный формат для архивирования в целом.

Вы можете узнать больше о MsgExtract на:

http://www.maildev.com/msgextract/

Как скачать и вставить связанные изображения:

http://docs.maildev.com/article/36-how-do-i-download-and-insert-the-html-linked-images-in-the-resulting-format

(Отказ от ответственности, я автор MsgExtract)

Answer 2

Я не верю, что есть способ сделать это с помощью Outlook напрямую (см. Ниже решение). Немного предыстории:

Отправитель электронной почты имеет возможность встраивать изображения в электронное письмо или ссылку на внешний источник (это выбор отправителя). Похоже, что Outlook соответствует выбору отправителя. В этом есть некоторые плюсы и минусы:

Плюсы:

• Дисковое пространство экономится, потому что большие изображения не хранятся в вашей системе.
• Отправители электронной почты могут иметь «живые» электронные письма, которые обновляют изображения в зависимости от того, когда они получены. Я только что видел классное предложение обратного отсчета из-за этой возможности.
• Отправители электронной почты могут отслеживать просмотр изображений, просматривая журналы своего сервера.

Минусы:

• Пропускная способность потенциально теряется, если вы загружаете изображения более одного раза.
• Очевидно, что архивирование не работает, как вы столкнулись.

Вот обходной путь, который я нашел:

• В Outlook сохраните сообщение как foo.htm. Это создаст файл foo.htm и каталог foo_files (в котором есть несколько файлов метаданных, но нет нужных изображений).
• Теперь откройте foo.htm в Google Chrome и сохраните как веб-страницу (завершено) как foo2.htm. Это создаст foo2.htm и каталог foo2_files, который будет содержать загруженные файлы изображений.
• Теперь вы можете заархивировать foo2.htm и foo2_files для 100% просмотра в автономном режиме.