Сделайте так, чтобы Word перезагружал нумерацию автоматически при вставке списка

Question

У меня есть документ на 95 страниц, который представляет собой не что иное, как серию нумерованных списков. Каждый день я беру текущий список задач и копирую и вставляю его на одну страницу вниз в том же документе после текущей даты. Когда список копируется, я хочу, чтобы word сохранил свою текущую схему нумерации, начиная с 1. На самом деле происходит то, что слово продолжает нумерацию из исходного списка, несмотря на то, что между исходным списком и его копией существует разрыв страницы и другая (не относящаяся к списку) информация.

Пример: ------------------------------------

1. Line one
    A. Item Ay
2. Line two

-- Page Break --

September 3, 2014

(после копии и прошлого списка выше)

3. Line one
    A. Item Ay
4. Line two

--- Конец примера -----------------------

Я знаю, что могу вручную, несколькими щелчками мыши, перезапустить нумерацию слов с нуля, но у меня есть огромное количество списков, которые я веду, и перенумерация по словам не соответствует.

Есть ли способ отключения этого конкретного автоматического форматирования в слове?

Answer 1

У меня точно такая же проблема, и после большого количества исследований все, что я мог сделать, чтобы остановить глупое автоматическое перенумерацию, это отключить нумерацию и вручную ввести номера в каждом списке.

Я пишу руководство по процедуре и настраиваю шаблон с разделами, содержащими стандартные заголовки и нумерованные списки, и каждый раз, когда я вставляю шаблон в свой документ, номера автоматически меняются нумерацией - иногда, начиная с раздела выше, иногда в случайном порядке с другими значениями. Очень расстраивает.

Было бы больше смысла никогда не продолжать нумерацию из предыдущего списка, если вызывается функция копирования / вставки.

Было бы здорово иметь возможность отключить эту раздражающую функцию где-нибудь в MS Word.

Я использую MS Word 2010 и предполагаю, что в MS Word 2013 он работает так же.

Answer 2

Выполните шаги в следующем нумерованном списке:

1. Откройте диалоговое окно Word Options .
2. Выберите Advanced параметры.
3. В разделе « Cut, Copy and Paste »:
4. Убедитесь, что установлен флажок « Use smart cut and paste .
5. Нажмите кнопку Settings рядом с этой опцией.
6. Убедитесь, что опция « Merge pasted lists with surrounding lists отмечена.
   
   
   

---

Интересно, если вы прочитаете встроенную справку Word (меньше):

Объединять вставленные списки с окружающими списками. Выберите этот параметр, чтобы форматировать элементы списка, чтобы они соответствовали окружающему списку при вставке элементов в список.

В самом деле!! Не.

Answer 3

То, как Word обрабатывает вставки списка, действительно странно. Я пробовал несколько методов, которые не работают, или которые только иногда работают.

Один метод, который всегда работает, состоит в том, чтобы использовать маленькое всплывающее окно, которое появляется при вставке списка. У него есть опция «Новый список (N)», поэтому, когда он появится, нажмите стрелку вниз во всплывающем окне и нажмите N или щелкнув по этой опции, вы начнете нумерацию.

Другим способом может быть настройка ленты и добавление где-нибудь команды "Перезапустить нумерацию". Вы также можете назначить ему сочетание клавиш. Однако этот метод требует щелчка по первому элементу списка перед выполнением команды. (Смотрите ссылку.)

В «Файл / Параметры / Дополнительно / Вырезать, Копировать и Вставить» есть опция "Сохранить исходное форматирование", которая, кажется, является той, которую вы ищете, но она только иногда работает для списков или не работает вообще.

---

Решение, которое всегда работает (проверено в Word 2016), заключается в создании макроса VBA, который вставляет буфер обмена с опцией «Перезапустить нумерацию»:

Sub PasteWithRenumber()
    Selection.PasteAndFormat (wdListRestartNumbering)
End Sub

Создайте и назначьте макрос сочетания клавиш, как описано в статье Microsoft
Создайте или запустите макрос. Чтобы запустить его, нажмите на позицию для вставки в документ и введите сочетание клавиш.

Answer 4

Я помню, что раньше у меня была такая же проблема, но, пытаясь воспроизвести ее в моей новой рабочей среде, я больше не вижу проблемы: в моей новой рабочей среде я работаю с Word 2016, и, пытаясь воспроизвести, я вижу следующее Вставьте параметры "Продолжить список", "Новый список" и "Сохранить только текст". Я полагаю, что эти опции вставки были добавлены после упомянутой проблемы, поэтому я бы посоветовал вам перейти на Word 2016. Это должно решить вашу проблему.