Мне нужно создавать еженедельную презентацию PowerPoint для разных уровней управления, чтобы они были в курсе статуса нескольких категорий действий, которые отслеживает мой отдел. Во время обычной работы большинство этих элементов действий отслеживаются с помощью нескольких электронных таблиц Excel. Для каждой категории элементов действий есть отдельная электронная таблица.
(Да, я знаю, что мы должны использовать другое приложение и хранить такие вещи в базе данных, а не в электронных таблицах. Это в работе, но мне все еще нужно временное исправление для этого, пока мы застряли в Excel.)
Электронные таблицы, используемые для отслеживания элементов действий, очень подробны, но презентация должна быть краткой, поэтому мы обычно пропускаем некоторые детали в презентации. Ниже приведены примеры полей, которые обычно встречаются в таблицах отслеживания. Элементы, выделенные жирным шрифтом, являются единственными полями, которые мы хотим показать в презентации.
- Я БЫ
- заглавие
- Описание
- Статус
- Заметки о прогрессе
- Текущая ответственная сторона
- Затронутый клиент
- Дата начала
- Срок оплаты
- Вехи проекта (-ов) и дата (-и) этапа
- Ссылка на документ (ы)
В настоящее время процесс создания презентации заключается в том, чтобы вручную просматривать электронные таблицы Excel и копировать / вставлять данные в таблицы, созданные на слайдах PowerPoint. Однако было бы гораздо предпочтительнее, если бы мы могли до некоторой степени автоматизировать этот процесс. Кроме того, в дополнение к актуальности этих слайдов для презентации каждой недели мне нужен метод ежемесячного сохранения статического снимка для целей архивирования.
Мне нужен способ связать электронные таблицы со слайдами презентации. В идеале решение должно быть в состоянии:
- Вытащите только столбцы, необходимые с каждого листа.
- Извлекайте только незавершенные предметы из каждого листа.
- Обновлять данные с исходных листов автоматически или по запросу с минимальными действиями пользователя.
- (т.е.: Обновление по требованию должно занимать всего несколько кликов на листе или, что более предпочтительно, всего несколько кликов для всей презентации - и не требовать много повторяющихся копий / вставок / и т. д.)
- При необходимости автоматически добавляйте / удаляйте слайды, чтобы приспособиться к размеру наборов данных.
- Разрешить сохранение статической копии презентации по запросу.
- Быть совместимым с Office 2010 и Office 2013.
Есть ли способ связать мои электронные таблицы с презентацией, который может удовлетворить все эти потребности?