Вы можете достичь этого, создав "Имя" для списка значений и применив "Проверка данных" над полем, в котором пользователь будет выбирать "номер клиента". Вы можете сослаться на ссылку, которая содержит подробную информацию о том, как создать то же самое.
Краткое описание того, как это сделать:
Создайте именованный список (Формулы-> Определить имя с выбранным диапазоном):
В поле, где вы хотите, чтобы раскрывающийся список был доступен, выберите Данные-> Проверка данных. И настроить его на выбор значений из списка, который вы создали
- Теперь вы сможете выбрать одно из значений в вашем списке, используя раскрывающийся список
Изменить: Только что понял ответ на вторую часть вопроса (что касается заполнения 2 других полей на основе выбранного значения раскрывающегося списка) не был опубликован ранее.
Чтобы достичь этого, вы можете сохранить искомое значение где-нибудь на листе, со значениями из выпадающего списка и их соответствующими значениями для двух других полей. Затем просто используйте vlookup для заполнения значений,
Образец:
Формула, используемая в ячейке "F2",
=VLOOKUP(E2,A2:B3,2,FALSE)
Примечание . Основные списки клиентов можно сохранить на другом листе и применить защиту, чтобы ни один пользователь не изменил ее (случайно или преднамеренно).