Отображение только данных за определенные даты

Question

У меня есть база данных, которая заполняется несколькими людьми в разное время - я хотел бы создать график, который показывает анализ временных рядов только данных за последний квартал. Я знаю, как настроить таблицу так, чтобы она обновлялась или добавлялась в мой график. Мой вопрос, однако, есть ли способ отличить Excel только от графика, скажем, данные за 3 конкретных месяца, в порядке их появления, не входя и не сортируя мои данные каждый раз?

Так, например, мой список, скажем, длиной 100 строк - каждая строка имеет дату и число данных. Строки постоянно добавляются, а не во временной последовательности. Итак, прямо сейчас у меня может быть строка 100, датированная 01.06.14, а затем кто-то добавил строку 101 и ее 1/1/14, а затем добавили строку 102, и ее 1.05.14, и так далее. Есть ли способ сообщить Excel, что я хочу, чтобы он просматривал мою таблицу и график последовательно только за последние 3 месяца данных. Таким образом, в приведенном выше примере строка 102 будет отображаться на моем графике автоматически, а строка 101 - нет, так как это более 3 месяцев назад. Есть ли способ сделать это, или мне нужно просто каждый раз сортировать данные по дате и просто создавать свой график из этого?

Спасибо за любую помощь /

Answer 1

Использование сводной таблицы: руководство по сводным таблицам

1. Убедитесь, что ваши данные находятся в таблице. Если нет, выберите данные и на домашней вкладке нажмите Формат как таблицу.
2. Пока ваша таблица активна, перейдите к всплывающим подсказкам TABLE TOOLS за столом.
3. Hit Summarize as Pivot table
4. Выберите, где разместить
5. Создайте свою сводную таблицу по мере необходимости - даты в серии, считайте значения

На вкладке «Сводные инструменты» сводной таблицы перейдите на вкладку «АНАЛИЗ». Нажмите «Сводная диаграмма».

Создайте свой график по мере необходимости.

Теперь у вас есть два варианта:

1. Используйте стрелку раскрывающегося списка над датами в сводной таблице, чтобы выбрать нужный диапазон дат (вам нужно поставить галочку «Выбрать несколько значений»).
2. На вкладке «Сводные инструменты» сводной таблицы перейдите на вкладку «АНАЛИЗ» и выберите «Вставить срез», выберите поле даты и перетащите его в любое место. Это создаст презентабельный инструмент рядом с графиком, который можно использовать для изменения диапазона дат - удерживайте Ctrl и щелкните, чтобы выбрать несколько дат.