Я не могу найти такую кнопку на ленте.
В настоящее время мы должны открыть меню File - Option - Proofing - Check grammar...
Я работаю с двумя языками, то есть английским и вьетнамским, и необходимость проверять орфографию на английском очень часто.
Как я могу быстро включить и выключить его?
Самый простой способ - установить язык, нажав Ctrl+A (или только слова на этом языке), затем нажмите кнопку языка в строке состояния> Mark selected text as и выберите правильный язык.
Таким образом, вы также можете проверить орфографию в документах на разных языках, но при этом избежать ложного распознавания орфографических / грамматических ошибок. В Office 2013 и выше поддерживается вьетнамская проверка орфографии.
Если вы хотите выбрать язык по умолчанию для новых документов, щелкните его и выберите « Set As Default . Вы также можете изменить проверку орфографии / грамматики для любых языков.
Вы можете создать несколько шаблонов для английского и вьетнамского языков, чтобы упростить редактирование файла на каком-либо языке путем создания новых документов, Ctrl+A, изменения языка, как указано выше, и сохранения файла в виде word template (*.dotx) . После этого вам просто нужно открыть шаблон и больше не беспокоиться о смене языка. Вы также можете открыть Normal.dotx чтобы изменить параметры по умолчанию при открытии MS Word
Все версии MS Word имеют строку состояния внизу. Если ваша строка состояния была случайно скрыта, вы можете переключить ее видимость следующим макросом
Sub toggle_statusbar()
'
' toggle_statusbar Macro
'
'
CommandBars("Status Bar").Visible = Not CommandBars("Status Bar").Visible
End Sub
Если скрыт только раздел языка, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и включите ее.
Вы можете использовать функцию макроса. Выберите вкладку «Разработчик»> «Запись макроса». Выберите любое имя, которое вам нравится, и назначьте его кнопке или сочетанию клавиш. После этого отключите проверку орфографии / грамматики как обычно и выберите « stop recoding в группе макросов» на вкладке «Разработчик» Запишите другой макрос, чтобы снова включить проверку.
Если вы откроете записанный макрос, вы увидите, что он имеет некоторый код VBA. Вы можете отредактировать этот код или ввести его напрямую без записи, чтобы удовлетворить ваш выбор. Следующий фрагмент переключит статус проверки орфографии и грамматики
Sub spelling()
'
' spelling Macro
'
'
Options.CheckGrammarWithSpelling = Not Options.CheckGrammarWithSpelling
Options.CheckSpellingAsYouType = Not Options.CheckSpellingAsYouType
End Sub
Вы можете добавить кнопки макроса на панель быстрого доступа или на любую вкладку ленты, которая вам нравится. Самый быстрый способ назначить ярлык для него
Обратите внимание, что нам может потребоваться обновить отображение маркировки ошибок текущего открытого файла, вызвав кнопку check spelling , как показано ниже.
По какой причине вы не просто помечаете абзацы или предложения правильным языком?
Выберите их, щелкните язык, показанный в строке состояния, и выберите правильный язык или отключите проверку орфографии для этого отдельного выбора.