Управление папками Outlook. Как автоматически удалять сообщения электронной почты старше 10 лет из папки в Outlook?

Question

У меня есть общий почтовый ящик Outlook, который получает несколько отчетов. Я использую правила для перемещения этих отчетов в папки по имени отчета. Я хотел бы удалить из этих папок отчеты старше 10 дней. Существует ли автоматический способ управления этими папками и электронными письмами?

Answer 1

Самый простой способ - использовать Автоархив

1. Выберите папку, в которой вы хотите, чтобы это произошло

2. Нажмите кнопку "Автоархивация настроек" -> Archive this folder using these settings

3. Установить Clean out items older than 10 Days

4. Изменить выбор радио, чтобы Permanently delete old items

Примечание. По умолчанию автоархивирование выполняется глобально каждые 14 дней, поэтому чтобы запускать его каждый день, необходимо перейти в меню «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» -> «Параметры автоматического архивирования» и изменить частоту его запуска.

Answer 2

Вы хотите использовать функцию Архивация Outlook / Автоархивация. Это позволит вам сделать именно то, что вы просите. Способ настройки этого зависит от версии Outlook, и вы не указываете, какую версию вы имеете в виду, но руководства здесь и здесь должны дать вам некоторые рекомендации.