Если у вас установлен Microsoft OneNote, вы можете попробовать немного другой рабочий процесс. Вы МОЖЕТЕ связать заметки OneNote, а при экспорте в OneNote из Outlook создается обратная ссылка на оригинал.
Не идеально, так как я думаю, что вам нужно будет экспортировать электронные письма в OneNote. Вы можете создать задачу в OneNote и вернуться к Outlook или наоборот. Хранение вещей в OneNote и использование Outlook только для напоминаний и интеграции календаря - это лучший рабочий процесс.
Преимущество этого состоит в том, что он все еще будет работать, если вы обновитесь до Office 2013, тогда как поисковая ссылка не будет. Он также имеет преимущество в том, что ваши ноутбуки OneNote могут использоваться совместно с другими пользователями по сети, DropBox, OneDrive или SharePoint (и другим пользователям). Этот общий доступ также позволяет получить доступ с нескольких устройств, таких как смартфон, планшет или другой компьютер.
Еще лучше, если над задачей работают несколько человек, все они могут работать над одной и той же заметкой практически в реальном времени.
Недостатком является то, что вам нужен OneNote, который до недавнего времени не был включен во все версии Office.