Ну, я нашел несколько ответов, касающихся вашего вопроса. Я цитирую один из ответов, но есть много страниц через поиск в Google, которые отвечают на ваш вопрос.
Цитата из ExcelForum.com
на вкладке "Редактирование общей книги" установите флажок «Разрешить внесение изменений более, чем на пользователя». Предупреждение: это может работать не так, как вам нужно!
разделение как это вызывает все виды проблем
если более чем один пользователь изменяет одну и ту же ячейку при сохранении, ему будет предложено "чьи изменения сохранить", если они выберут свою, другая будет удалена
если они выберут другое, им придется повторно вводить дату в другом месте, а совместное использование может привести к раздутию книги: маленький файл размером 1 мг может легко увеличиться до 15 Мб +.
рабочая книга часто может потерять данные по таинственным причинам, а форматирование изменилось, казалось бы, по прихоти.
пользователи забывают закрыть книгу, и когда вы посмотрите, у кого открыт этот файл, вы можете получить около 20 имен, многие из которых дублируются.
так что не делитесь, если вы не контролируете это.
делись ею каждую ночь 9 это убирает лишних пользователей)
сохраняйте копию хотя бы раз в день.
это действительно работает лучше, если только один пользователь может редактировать поле в любое время
скажем, список заданий, в котором пользователь 1 имеет дело с заданием 1, так что никто другой, скорее всего, не обновит это поле, потому что он будет, например, на задании 3.
если вы можете избежать этого, сделайте это
вы были предупреждены
Другие источники: 1. Office.microsoft.com 2. Office.microsoft.com